Exportsachbearbeiter Maschinen- und Anlagenbau - Süßwarenindustrie (m/w/d) (Außenhandelsassistent/in)

CHOCOTECH ist ein mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Wernigerode am Harz. Wir sind Mitglied der SOLLICH-Gruppe, einem familiengeführten Unternehmen.

Innovation und Qualität im Anlagen- und Maschinenbau für die Süßwarenindustrie – dafür steht die CHOCOTECH GmbH seit über 100 Jahren. Wir entwickeln und produzieren modernste Prozesstechnologien und zählen weltweit zu den führenden Anbietern der Branche. Diesen weltweiten Erfolg verdanken wir einem starken Team von ca. 200 Beschäftigten.

Exportsachbearbeiter (m/w/d) Maschinen- und Anlagenbau für die Süßwarenindustrie

Ihre Aufgaben

- Abwicklung von Exportaufträgen im Bereich Sondermaschinenbau
- Erstellung aller exportrelevanten Dokumente (z. B. Rechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Ausfuhranmeldungen) unter Beachtung der zoll- und außenwirtschaftlichen Bestimmungen
- Organisation und Koordination von internationalen Transporten (Land, See, Luft)
- Zollabwicklung und Einhaltung außenwirtschaftlicher Vorschriften
- Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Behörden weltweit
- Überwachung von Lieferterminen und Versandprozessen
- Unterstützung bei Akkreditiven (L/C) und Zahlungsabwicklung
- Pflege von Stammdaten und Dokumentation im ERP-System
- Importkenntnisse (z. B. Einfuhrabwicklung, Prüfung von Lieferdokumenten, Abstimmungen mit Lieferanten) wünschenswert

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder Außenhandel (m/w/d)
- Berufserfahrung im Export, idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau
- Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
- Kenntnisse in Exportkontrolle (Dual-Use, Embargos)
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Pro Alpha)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Technisches Verständnis ist wünschenswert

Als Teil unseres Teams erwarten Sie

- Eine wertebasierte Unternehmenskultur mit sehr guten Arbeitsbedingungen in einem technologisch modernen Umfeld mit täglich neuen interessanten Herausforderungen
- Einen Arbeitsplatz in einem nachhaltig auf Wachstum und Erfolg setzenden Unternehmen
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung; 30 Urlaubstage im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sie möchten unser Team mit Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten verstärken? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) in 60 Sekunden über unser Bewerber-Formular oder per E-Mail in einer PDF-Datei an:
[email protected]

CHOCOTECH GmbH
Personalabteilung
Dornbergsweg 32
38855 Wernigerode
www.chocotech.de

Ihre Ansprechpartnerin aus der Personalabteilung ist Frauke Loch.