Mitarbeiter Versand (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die IV-IR-Optics GmbH ist ein innovatives Unternehmen in Eisenach, das sich mit der Entwicklung, der Herstellung und dem Vertrieb von kristallinen Materialien für Optiken befasst. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen der Photonik und Sicherheitstechnik. Als weltweit agierendes Unternehmen achten und wertschätzen wir die Zusammenarbeit mit unseren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern im In- und Ausland.

Ihre Aufgaben:

- Durchführung der monatlichen Fertigteilinventur
- Verpacken und Kommissionieren der Versandware
- Labelung sowie Gravur spezifischer Bauteile
- Monitoring der Warenströme und Einholen von Empfangsbestätigungen
- Ganzheitliche Betreuung der Zollabwicklung sowie Veranlassung von Zollanmeldungen
- Anfertigen der notwendigen Versandbegleitpapiere und statistischen Meldungen
- Eigenständige Erstellung und Pflege von Referenzlisten für zollrechtliche Bewilligungen
- Prüfung von Reklamationen und Erstellung der zugehörigen Berichte
- Verantwortung für die Annahme eingehender Waren

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kaufm. Fachausbildung, (Weiterbildung Export)
- selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Quereinstieg möglich

Wir bieten:

- unbefristeten Arbeitsvertrag mit 28 Tagen Jahresurlaub
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Jährliche Mitarbeitergespräche mit Leistungsbeurteilung
- Aktivprämie
- gute Verkehrsanbindung und firmeneigenen Parkplatz
- Berufsbegleitende Weiterbildungen
- zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem familiären Arbeitsumfeld

Werden Sie Teil der Hellma Materials und senden uns hier gleich ihre Bewerbung.
Fragen zur Stelle beantwortet ihnen unser Personal-Team auch gern unter +49 3641 2877-166.

Frau Sophie Ehrke

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Export, Lagerwirtschaft, Versand