Assistenz der Geschäftsführung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Organisation ist deine Stärke? Du behältst gerne den Überblick und unterstützt andere dabei, erfolgreich zu sein?

Dann werde Teil unseres Teams bei WohnArt.

Wir sind ein modernes Handwerksunternehmen mit klaren Strukturen, hohen Qualitätsansprüchen und einem starken Team. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz, die gerne organisiert, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.

Deine Aufgaben

- Organisation und Strukturierung des Tagesgeschäfts
- Terminmanagement sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
- Vorbereitung, Koordination und Dokumentation interner Abläufe
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden
- Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Checklisten und Standards
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen
- Erkennen von Engpässen, Problemen und Verbesserungspotenzialen
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen

Das solltest du mitbringen

- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständiges Denken und Handeln
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Loyalität, Diskretion und Verbindlichkeit
- Gute Menschenkenntnis und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (Outlook, Excel, Cloud-Systeme, Planungs-Apps)
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen

Das erwartet dich bei uns

- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Strukturierte Einarbeitung mit klaren Prozessen, Vorlagen und Checklisten
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Erwartungen und kurzen Entscheidungswegen
- Ein motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
- Faire Vergütung und langfristige Perspektive

Unsere Leistungen

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke

So bewirbst du dich

Uns interessiert nicht die perfekte Bewerbung, sondern die richtige Persönlichkeit.

Sende uns:

- Eine kurze Vorstellung deiner Person
- Deinen Lebenslauf oder einen Überblick über deine bisherigen Erfahrungen
- Optional: Warum dich diese Position besonders anspricht

📧 [email protected] (https://mailto:[email protected])

Instagram: @wohnartgmbh

WohnArt – Klarheit. Verantwortung. Verlässlichkeit.

Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest und gerne Dinge bewegst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Marketing, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen, Reiseorganisation, Firmenkundengeschäft, Verkauf, Vertrieb
Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Management, Ablauforganisation, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten