Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Logistiksteuerung (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Prozesse gleichzeitig laufen, und sorgst dafür, dass Aufträge termingerecht und zuverlässig umgesetzt werden? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Kundenservice, Logistik und Versand. Du koordinierst Abläufe, stimmst Termine ab und stellst sicher, dass Waren und Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Speditionen und internen Fachbereichen zusammen und übernimmst eine wichtige Rolle für einen reibungslosen operativen Ablauf. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Verständnis für logistische Prozesse mitbringst, findest du hier ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

- Du prüfst eingehende Waren und gleichst diese mit Auftrags-, Liefer- und Versandunterlagen ab

- Kundenaufträge koordinierst du zuverlässig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf entlang der gesamten Prozesskette

- Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit Kunden, Speditionen sowie internen Fachbereichen zusammen

- Auftragsbezogene Unterlagen für Produktion, Versand und Logistik erstellst und pflegst du sorgfältig

- Liefer- und Versandtermine stimmst du mit allen beteiligten Bereichen ab und behältst diese proaktiv im Blick

- Du organisierst den Warenausgang und sorgst für eine termingerechte Versandabwicklung

- Waren für den Versand stellst du zusammen und koordinierst die weitere Bearbeitung

- Versand- und Begleitdokumente erstellst, kontrollierst und verfolgst du bis zum erfolgreichen Abschluss nach

- Bei Abweichungen oder Verzögerungen leitest du frühzeitig geeignete Maßnahmen ein und informierst die relevanten Ansprechpartner

Deine Fähigkeiten

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Versandkoordination, Logistik oder einem vergleichbaren Umfeld

- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, beispielsweise SAP

- Verständnis für Lager-, Versand- oder Produktionsprozesse

- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

- Idealerweise Branchenkenntnisse aus dem industriellen Umfeld oder der Logistikbranche

- Bereitschaft zur Arbeit im Früh- und Spätschichtsystem

Das wird dir geboten

- Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben

- Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre

- Ein Team, das wirklich zusammenhält

- Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst

- Fahrtkostenzuschuss on top

- Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 36.000 EUR und 40.000 EUR brutto jährlich dotiert.