Assistent/in der Geschäftsführung (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Aufgaben und Zuständigkeiten
• Führung des Vorstandskalenders
• Organisation der Aufsichtsratssitzungen, Erstellung der Agenda / des Aufsichtsratsprotokolls, Organisation der An- und Abreise der Aufsichtsratsmitglieder
• Koordination verschiedener interner Meetings
• Koordination der Teilnahme des Vorstandes an externen Veranstaltungen
• Erarbeitung von Präsentationen
• Ausarbeitung von Konzeptionen / Erstellung von Organigrammen
• Organisation, Buchung und Vorbereitung aller Reisetätigkeiten des Vorstands
• Abwicklung der Korrespondenz (Telefon, Schriftverkehr)
• Komplettes Management von Projekten nach Einarbeitung

Anforderungen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium wie z. B. Betriebswirtschaft, Medienwissenschaft, Jura usw. wünschenswert
• Service- und Kundenorientierung
• Organisationstalent
• Sie besitzen die Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und Termine im Auge zu behalten
• sicheres und freundliches Auftreten
• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Kommunikationsstärke
• Fähigkeit zum Umgang mit Stresssituationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse, gern auch weitere Sprachkenntnisse
• Hohe EDV-Affinität und gute Computerkenntnisse (umfangreiche Erfahrung mit MS Office)
• Interesse an stetiger Weiterbildung
• Teamgeist: Bereitschaft zur Mitarbeit in einem kollegialen und motivierten Team

Das bieten wir!
• Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, eigenverantwortlicher Arbeit und/oder kurzen und schnellen Entscheidungswegen
• Kontinuierliche Fort- & Weiterbildungen zur Entwicklung Ihrer Potentiale
• Betriebliche Altersvorsorge um in Zukunft abgesichert zu sein
• Gesundheit am Arbeitsplatz durch regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Gesundheitsfond
• Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Teamgeist & Events wie beispielsweise Mitarbeiterveranstaltungen, Ferienfreizeit für Kinder in Weimar
• Finanzielle Zusatzleistungen in Form von Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte
• Ihre Mobilität im Fokus durch Parkplätze, sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung für ein Dienstfahrrad

Kontakt zur Personalabteilung IBU-tec advanced materials AG
Hainweg 9-11
99425 Weimar
Frau Bär
E-Mail: jobs(at)ibu-tec.de

Über unsDie IBU-tec Gruppe vereint Know-how und Produktionskapazitäten in zwei Feldern der chemischen Industrie: Thermische Verfahren bei IBU-tec und Nasschemie bei unserer Tochter, BNT Chemicals. Im Servicegeschäft erarbeiten wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Prozesslösungen – vom Labormaßstab hin zur Lohnfertigung oder zum Engineering. Spezialisierte Eigenprodukte bilden den anderen Aspekt der Gruppe: von metallorganischen Katalysatoren und Glascoatings über Pigmente bis hin zu Batteriematerialien. An fünf Standorten in Deutschland arbeiten ca. 230 Mitarbeiter für Kunden aus aller Welt – in Laboren, an Produktionsanlagen, in der Entwicklung, im logistischen Support und weiteren Bereichen.