Sachbearbeiter*in Gremienmanagement als Elternzeitvertretung (m/w/d/ohne Angabe)

### **Du arbeitest gerne strukturiert, behältst bei klar definierten Abläufen den Überblick und hast Spaß daran, Dinge zuverlässig zu organisieren und nachzuhalten?**

Dann haben wir die passende Position für Dich!

# **Sachbearbeiter\*in Gremienmanagement als Elternzeitvertretung (m/w/d/ohne Angabe)**

**Vollzeit | befristet auf 12 Monate | Start: 01.11.2026**

Als **Ostdeutscher Sparkassenverband (OSV)** unterstützen wir die Sparkassen unseres Geschäftsgebietes dabei, ihre Visionen zu verfolgen und ihre Ziele zu erreichen. Wir sind Prüfungs- und Beratungshaus für unsere 43 öffentlich-rechtlichen Sparkassen mit einer hervorragenden Marktposition und der Sicherheit einer starken Marke. Unsere Beschäftigten prägen unsere Unternehmenskultur entsprechend unseren Werten: Leistung, Vertrauen, Respekt und Ehrlichkeit – aus Überzeugung setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit.

Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Gestaltungsfreiräume bietet und innovative Ideen fördert.

### **Arbeitsagenda: Dein Einsatzbereich**

- organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen innerhalb klar definierter Prozesse

- fristgerechte Zusammenstellung und Qualitätssicherung von Sitzungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen

- Abstimmung mit Referent\*innen und Fachbereichen zu fachlichen Unterlagen sowie organisatorischen Themen

- Organisation des gesamten Sitzungsrahmens – von Räumen und Technik bis hin zu Verpflegung und Zeitmanagement

- Pflege von Mandats- und Gremienübersichten sowie Unterstützung bei der Jahresterminplanung

### **Skill-Check: Deine Kompetenzen**

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung

- Erfahrung im Gremienmanagement, in der Sitzungsorganisation oder einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit

- idealerweise Erfahrung in der Sparkassen-Finanzgruppe oder Verbandsarbeit

- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

- sicherer Umgang mit Excel und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

- Mit Deinen sicheren Deutschkenntnissen (mind. C2) trägst Du dazu bei, dass unsere Kommunikation – intern wie extern – reibungslos und professionell gelingt

### **Dein Mehrwert: Was uns begeistert**

- Eigenständigkeit: Du erkennst, was noch fehlt, hakst nach und bringst Dinge selbstständig voran

- Organisationstalent: Du behältst Termine, Unterlagen und Abläufe zuverlässig im Blick

- Sorgfalt: Auch bei wiederkehrenden Aufgaben arbeitest Du genau und zuverlässig

- Kommunikation: Freundlich im Ton, verbindlich in der Sache

- Teamgeist: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner\*innen zusammen und bist Teil des Teams bei größeren Gremiensitzungen und Veranstaltungen

### **Dein Gewinn: Was Du von uns hast**

- attraktive Vergütung nach TVöD-Sparkassen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge

- 32 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)

- moderne Büros und hochwertige Arbeitsausstattung

- mitarbeiterfreundliche Home-Office-Regelung

- individuelle Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung

- flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teilzeitbeschäftigung möglich)

- vielfältiges Gesundheitsmanagement

- Fahrtkostenzuschuss

- JobRad

- Bezuschussung bei der Mittagsversorgung

- regelmäßige Teamevents

### **Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Wenn Du diese **befristete** **Elternzeitvertretung** annehmen möchtest und die Zukunft unseres Verbandes aktiv mitgestalten willst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

### Du hast noch Fragen?

Dann ruf gern direkt Jana Rathsmann – Abteilungsleiterin Verbandsstab – unter folgender Nummer an: 0151 657 16 458

Bitte versende Deine Unterlagen bis zum 09.10.2026 über unser **Onlinebewerbungsportal**.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**