Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Der Wasserversorgungszweckverband Weimar (Sitz: Weimar, Kulturhauptstadt Europas 1999) versorgt rd. 110.000 Bürger in der Stadt Weimar und in 30 Kommunen des Umlandes (124 Ortslagen) sowie die dort ansässigen gewerblichen, landwirtschaftlichen und öffentlichen Kunden mit über 5 Mio. m³/a Trinkwasser.

Im Rahmen einer Stellennachbesetzung ist die Stelle als

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (35 - 39 Wochenstunden) unbefristet ab sofort zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Bearbeitung aller personalrelevanten Sachverhalte vom Eintritt bis zum Austritt für unsere rund 90 Mitarbeiter/innen und Auszubildenden

• Administration der Arbeitsverträge und Personalakten

• Vorbereitung und Begleitung von Bewerbungsverfahren

• Betreuung des Arbeitszeiterfassungsprogramms • Zuarbeit zur monatlichen Lohn- und Bereitschaftsabrechnung • Erarbeitung und Kontrolle der Fortbildungsplanung

• Auswertungen und Fristenüberwachung (z.B. arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen)

• Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Fördermittelanträgen & anderen Dokumenten

• Mitwirkung bei der Umsetzung der BEM-Verfahren

• Vertretungsaufgaben der Werkleitungsassistenz (z.B. Terminkoordination, Organisation, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement)

Wir bieten:

• einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich

• ein verantwortungsvolles, kooperatives und freundliches Miteinander im Team

• attraktive tarifvertragliche Vergütung (TV-V, EG 7) mit Jahressonderzahlung (100%)

• 30 Tage Urlaub & arbeitsfrei zwischen 24.12. und 31.12. sowie an Brückentagen

• betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungsangebote, Benefit-Karte

Ihr Profil:

• Personalfachmann/-frau, betriebswirtschaftlicher Bachelor mit Vertiefung Personal oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit IHK-Abschluss und Zusatzqualifikation Personal

• hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

• versierter Umgang mit Zeiterfassungsprogrammen (ZeusX) und M365-Anwendungen

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Fragen beantwortet **unser Personalbüro gerne per Mail [email protected] (https://[email protected]/) oder telefonisch 03643/7444-101.

Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung bis zum **31.08.2026 **ausschließlich per Mail an: [email protected] (https://[email protected]/)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Finanzplanung, Sachbearbeitung, Statistik, Büroorganisation, Büromanagement, Kosten- und Leistungsrechnung, VOB (Verdingungsordnung für Bauleistungen)