Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) (Personaldienstleistungskaufmann/-frau)

NORD Engineering ist Ihr zuverlässiger Partner für anspruchsvolle technische Projekte und Herausforderungen in ganz Norddeutschland. Wir verbinden Talente und Profis mit den passenden Unternehmen für langfristige Projekte aus verschiedensten Bereichen wie z.B. Maschinenbau, Elektrotechnik oder Schiffbau.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen und möchten die Prozesse eines wachsenden Unternehmens aktiv mitgestalten? Dann verstärken Sie unser Team als

Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d)

Einsatzort: Norderstedt

Unsere Wünsche an Sie:

- Betreuung unserer Mitarbeitenden während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses in allen organisatorischen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Organisation und Koordination des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie personalrelevanten Stammdaten
- Erfassung, Prüfung und Nachverfolgung von Stundennachweisen, Fehlzeiten und Urlaubsanträgen
- Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Kundenverträgen
- Unterstützung bei der Einhaltung tarifvertraglicher und gesetzlicher Vorgaben
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Kundenunternehmen, Partner und Dienstleister in allen administrativen, vertraglichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Erstellung und Auswertung von Reportings zur Analyse von Kennzahlen und Prozessen
- Mitwirkung bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung interner Prozesse
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation unserer Teamevents

Das dürfen wir von Ihnen erwarten:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrungen in der Personaldienstleistungsbranche sind wünschenswert
- Kenntnisse in den administrativen Abläufen des Personalwesens sowie idealerweise in tarifvertraglichen Regelungen der Personaldienstleistung
- Erste Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Rechnungsstellung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen und modernen HR-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und Abläufe

Darauf können Sie sich bei uns freuen:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Moderne HR- und IT-Infrastruktur mit digitalen Prozessen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktives Festgehalt
- Parkplatz direkt vor der Haustür
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket in Höhe von 40 %
- Gesundheitsbonus von bis zu 900 Euro jährlich
- Vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Firmenevents

Sie finden sich in den genannten Aufgaben wieder und sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement