Assistenz der Objektleitung (m/w/d) im Innendienst (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen aktuell: Assistenz der Objektleitung (m/w/d) im Innendienst in Horstedt

Assistenz der Objektleitung (m/w/d) im Innendienst in 25860 Horstedt

Diese Position ist mehr als klassische Assistenz. Du sorgst dafür, dass unsere Objektleitung strukturiert arbeiten können, Informationen sauber dokumentiert sind und Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Wenn du Organisationstalent, Überblick und Verantwortungsbewusstsein mitbringst, bist du bei uns genau richtig.

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

- Du koordinierst die Personaleinsatzplanung im Bereich Unterhaltsreinigung, begleitest neue Objekte organisatorisch und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt unsere Objektleitungen im operativen Alltag, koordinierst Objektkontrollen, dokumentierst Beschwerden und behältst offene Themen zuverlässig im Blick.
- Du entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung Prozesse und Qualitätsstandards weiter, betreust unsere ISO-Zertifizierung und bereitest wichtige Auswertungen und Reports vor.

Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du denkst mit, arbeitest eigenständig und bringst dich aktiv mit Lösungsvorschlägen ein.
- Du hast ein gutes Organisationsvermögen und Freude daran, Abläufe effizient zu koordinieren.
- Du kommunizierst klar, professionell und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen.
- Du hast Interesse an Qualitätsmanagement, Dokumentation und Prozessoptimierung.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Disposition oder Verwaltung gesammelt.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.

Wir bieten dir

- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
- Du bekommst ein Gehalt von 2.950,00€ brutto monatlich bei einer 40-Stunden-Woche.
- Du arbeitest in einem stetig wachsenden Unternehmen, das offen für neue Ideen und moderne Arbeitsweisen ist.
- Du hast echte Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z.B. in den Bereichen Persönlichkeitsentwicklung, Qualitätsmanagement und Organisation.
- Du nimmst regelmäßig an Bürobesprechungen teil und erhältst konstruktive Feedbackgespräche.
- Du profitierst von einer kostenlosen betrieblichen Krankenversicherung (300€ jährlich für Leistungen, die die gesetzliche Krankenkasse nicht übernimmt).
- Du hast 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr.
- Du arbeitest zu festen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr.
- Du hast die Möglichkeit Bike-Leasing zu nutzen.

So geht´s weiter

- Bewirb Dich direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
- Wir freuen uns auf Dein Anschreiben, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung.
- Wir vereinbaren ein ca. 20 – 25 Minuten langes Telefoninterview. Nach den Telefoninterviews entscheiden wir über ein persönliches Kennenlernen bei uns im Büro oder per Video.
- Telefonate und Vorstellungsgespräche können gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende stattfinden.

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!