Gemeindesekretärs (m/ w/ d) (Sekretär/in)

Die Evangelische Kirchengemeinde Halberstadt besetzt zum 1. September 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines
Gemeindesekretärs (m/ w/ d).
Das Gemeindebüro ist die erste Anlaufstelle und der Kommunikationsknotenpunkt unserer Kirchengemeinde. Hier laufen viele Fäden zusammen. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen und an organisatorischen Aufgaben hat.

Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich mit Berufserfahrung in der Büroorganisation und Kundenbetreuung.

Ihre Aufgaben

- Organisation und Durchführung der Bürosprechzeiten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage
- Führung der Barkasse und des Kassenbuches
- kirchliche Verwaltungsakte wie Kirchenbücher, Meldung der Amtshandlungen, Gemeindestatistik, Protokolle und Auszüge, Verträge, Gebührenbescheide, Fördermittelanträge
- Kommunikation mit Gemeindegliedern, Kooperationspartnern, Kreiskirchenamt und externen Kontakten (Annahme und Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Anliegen)
- Pflege von Belegungskalender, Schlüsselbuch und Schaukasten

Wir erwarten

- ein freundliches und verbindliches Auftreten
- sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- einen sicheren Umgang mit MS Office
- Bereitschaft zu einer den Anforderungen der Kirchengemeinde entsprechenden flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Kenntnisse kirchlicher Strukturen oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten und das christliche Profil der Kirchengemeinde mitzutragen

Wir bieten

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein kollegiales Arbeitsumfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Kontakten
- betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen
- Erholungsurlaub über den gesetzlichen Mindestanspruch hinaus

Beschäftigungsumfang: 60 % (23,4 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet. Vergütung nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO EKM) in Entgeltgruppe 5 bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen.

Für das Stellenbesetzungsverfahren gilt die Verordnung der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO). www.kirchenrecht-ekm.de.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 9. August 2026 als zusammenhängende PDF-Datei per E-Mail an [email protected]
Für Rückfragen steht Ihnen Pfarrer Arnulf Kaus [email protected] (Tel. 0152 / 219 574 21) gerne zur Verfügung.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder dem Auswahlverfahren entstehen, können nicht erstattet werden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ablage, Registratur, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)