Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Sekretärin/Sekretär; Bürofachkraft

Stellenbeschreibung:
Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben ein Gespür für effiziente Abläufe? Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Sekretär / Bürofachkraft (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer vorausschauenden Planung tragen Sie auch zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten

- Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
- Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
- Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, werden Sie intensiv in Ihre Aufgaben eingeführt und begleitet
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
- Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Ihnen die neueste Technologie und alles, was Sie für Ihre Aufgaben brauchen, zur Verfügung

Ihre Aufgaben in unserem Team

- Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben
- Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
- Gästeempfang und Betreuung:Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
- Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination

Das bringen Sie mit

- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
- IT-Kenntnisse: Guter Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
- Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Bei Interesse vereinbaren wir auch gern einen Telefontermin für einen ersten Eindruck. Ihre Bewerbungsunterlagen bringen Sie dann einfach zum persönlichen Gespräch mit.

Wir freuen uns auf Sie!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung