Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) (Personalsachbearbeiter/in)

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft einer modernen medizinischen Einrichtung

Unser Behandlungszentrum für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sowie ästhetische Zahnmedizin steht für medizinische Kompetenz, moderne Prozesse und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche).

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und Menschen in den Mittelpunkt Ihrer Arbeit stellen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

- Betreuung und Durchführung der Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
- Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungswesen und weiteren Personalunterlagen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie personalrelevanten Stammdaten
- Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung
- Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Reports
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Personalprozesse
- Mitarbeit an zukunftsorientierten HR-Projekten z.B. Einführung der digitalen Personalakte

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, große Zuverlässigkeit sowie Loyalität
- Interesse daran, Prozesse mitzugestalten und sich fachlich weiterzuentwickeln

Was wir Ihnen bieten

- Abwechslungsreiche Aufgaben in einer komplexen und spannenden Unternehmensstruktur in einer zukunftsorientierten medizinischen Einrichtung
- Die Chance, das Personalwesen gemeinschaftlich voranzubringen in einem modernen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Ein wertschätzendes Team mit starkem Zusammenhalt
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine langfristige Perspektive und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Betrieb
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv Veränderungen mitzugestalten
- Gehaltsextras (Betriebliche Altersvorsorge, Essenschecks, Betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie Warengutschein auf eigenen Wunsch, nach bestandener Probezeit)

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Werden Sie Teil eines Teams, das medizinische Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet – und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Behandlungszentrums.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalunterlagen erstellen, Personalwesen
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office