Assistenz (m/w/d) Personalabteilung (Assistent/in - Personalwesen)

Unser Kunde ist ein international führender Hersteller und Integrator
von Navigations-, Brücken- und Missionssystemen für die maritime
Industrie. Seit Jahrzehnten zählt das Unternehmen zu den wichtigsten
Technologiepartnern weltweit und unterstützt die kommerzielle
Schifffahrt, Forschungsschiffe, Offshore-Anwendungen sowie die
maritime Sicherheit. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur
Unterstützung der Personalabteilung. In dieser Position sorgen Sie
für die reibungslosen administrativen HR Abläufe im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben • Sie koordinieren eigenständig Termine für
Vorstellungsgespräche und stimmen sich hierzu mit Fachbereichen,
Bewerbern und externen Ansprechpartnern ab • Sie übernehmen die
schriftliche und telefonische Korrespondenz im Recruitingprozess und
sorgen für eine positive Candidate Experience • Sie unterstützen
bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie
personalrelevanten Dokumenten • Sie pflegen und verwalten
Personalakten (digital und ggf. analog) und achten auf
Vollständigkeit und Datenqualität • Sie unterstützen bei der
Vorbereitung von Onboarding-Prozessen und wirken bei administrativen
Eintrittsprozessen mit • Sie arbeiten aktiv in HR-Projekten mit (z.
B. Prozessoptimierungen, Digitalisierung, interne Initiativen) • Sie
übernehmen organisatorische Aufgaben wie Datenpflege, Auswertungen
und Ablage • Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Abteilungen
und sorgen für einen strukturierten Informationsfluss • Sie
entlasten die Personalabteilung im Tagesgeschäft und übernehmen
eigenverantwortlich administrative Teilbereiche Ihr Profil • Sie
verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
idealerweise mit Bezug zum Personalwesen • Sie bringen erste
Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Sachbearbeitung oder im
HR-Umfeld mit • Sie besitzen eine strukturierte, sorgfältige und
eigenständige Arbeitsweise • Sie zeichnen sich durch ein hohes
Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeitmanagement aus • Sie
arbeiten zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit
sensiblen Personaldaten • Sie verfügen über eine ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit und treten sicher sowie freundlich auf •
Sie sind ein Teamplayer und unterstützen proaktiv dort, wo Bedarf
besteht • Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
(insb. Outlook, Excel, Word) um • Idealerweise haben Sie erste
Erfahrung mit HR-Systemen oder Bewerbermanagementtools Ihre
Perspektiven • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit
einer attraktiven und marktgerechten Vergütung • Sie profitieren
von einem flexiblen Arbeitszeitmodell sowie einem persönlichen
Arbeitszeitkonto • Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit
zum mobilen Arbeiten • Über unsere moderne Mitarbeiter-App haben
Sie jederzeit volle Transparenz über Ihre Einsätze, Arbeitszeiten
und Abrechnungen • Sie werden während des gesamten Einsatzes durch
unser Team in Kiel persönlich betreut • Es erwartet Sie ein
professionelles Arbeitsumfeld in einer etablierten Personalabteilung
• Sie sammeln wertvolle Praxiserfahrung im HR-Bereich eines
international tätigen Unternehmens Interessiert? Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen,
die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns
Ann-Christin Göttsch [email protected] +49 431 7299
0846