Studiensekretärin (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

Sie möchten in einem innovativen und anspruchsvollen Umfeld arbeiten und Ihre Kompetenzen einbringen und erweitern? Dann sind Sie in der Johanniter GmbH, Zweigniederlassung Johanniter-Krankenhaus Stendal, goldrichtig.

Das Johanniter-Krankenhaus Stendal ist Schwerpunktkrankenhaus und Akademisches Lehrkrankenhaus der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und verfügt über die Fachabteilungen: Allgemein- und Viszeralchirurgie, Anästhesiologie und Intensivmedizin, Gastroenterologie, Gefäßchirurgie, Geriatrie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Hämatologie, Kardiologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie, Radiologie, Rheumatologie, Strahlentherapie, Unfallchirurgie und Urologie.

Wir suchen ab sofort eine Studiensekretärin bzw. einen Studiensekretär (m/w/d) für das Brustkrebs-und Gynäkologische Organkrebszentrum, in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit nach Vereinbarung.

Das bieten wir Ihnen

- 31 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungen
- Kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
- Leistungsgerechte attraktive Vergütung
- Mitarbeitendenfeste
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- Positive Arbeitsatmosphäre
- Professionelle Einarbeitung
- Strukturierte Einarbeitung
- Tarifliche Vergütung
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vertrauensvolle Ansprechpartner
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Zusatzurlaub für Nachtarbeit
- Zuschläge für Arbeit an Sonn- und Feiertagen
- Zuschläge für Nachtarbeit
- Zuschläge für Schicht und Wechselschicht
- Zuschläge für Überstunden
- Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
- Zuschuss zum Fitnessstudiobeitrag

Das erwartet Sie

- Unterstützung bei der Initiierung von Studien im engen Kontakt mit den Studienzentralen
- Sicherstellung, dass die Studien nach den Regeln der GCP durchgeführt und archiviert werden
- Führung eines nachvollziehbaren Registers aller am Zentrum angeboten und durchgeführten Studien (inkl. Rekrutierungsstatus)
- Sicherstellung, dass präoperative/therapeutische Studienoptionen in der interdisziplinären Tumorkonferenz rechtskonform arbeiten und rechtskonform aufgeklärt werden können
- Erstellung und Bereitstellung von verständlichen Informationsmaterial zu klinischen Studien für Patienten:innen
- Sicherstellung der systematischen Nachverfolgung des Studienverlaufs und der lückenlosen Dokumentation von Nebenwirkungen (SAEs) und Endpunkten
- Planung aller studienbedingten Untersuchungen, Behandlungen und Kontrolltermine
- Organisation von Monitorvisiten und Vorbereitung von Inspektionen zur Qualitätssicherung
- Aufstellung von Studien für die Zertifizierung bzw. Rezertifizierung
- Stetige Aktualisierung der Ringversuchszertifikate
- Organisation und Betreuung der Staging Patient:innen
- Schreiben nach Diktat sowie Kontrolle und Vorbereitung der stationären Akten für die Archivierung
- Vorbereitung von Histologiemappen, Postmappen und Unterschriftenmappen sowie Überwachung des gesamten Rücklaufes (auch Entlassbriefe)

Das zeichnet Sie aus

- Abschluss als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Sehr gute EDV-Kenntnissen (insb. Word und wenn möglich Orbis)
- Ausgeprägte fachliche und soziale Kompetenz
- Weiterbildung GCP wünschenswert bzw. Bereitschaft zur Absolvierung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Medizinische Vorkenntnisse wünschenswert
- Organisationstalent mit einer strukturierten und korrekten Arbeitsweise
- Aufgeschlossenes, freundliches und zuvorkommendes Wesen, mit Freude an der Mitgestaltung der Arbeitsprozesse bzw. -abläufe

Das sollten Sie noch wissen

**Ihr fachlicher Ansprechpartner:**

Nähere Auskünfte erteilt Frau Lohse, gern unter Tel.: 03931-66-2966.

**Die Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.07.2026 an das Johanniter-Krankenhaus Stendal:**

Johanniter GmbH Zweigniederlassung Stendal
Johanniter-Krankenhaus Stendal
Personalabteilung
Frau Jana Höft
Wendstr. 31
39576 Stendal
Tel. 03931/661038

Die Hansestadt Stendal (ca. 39.000 Einwohner) liegt 55 km nördlich von Magdeburg in der reizvollen Elblandschaft der Altmark. Mit dem IC/ICE-Anschluss erreichen Sie Berlin (40 Min. bis Spandau), Wolfsburg (30 Min.) und Hannover (65 Min.) schnell und bequem.