Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit (Kaufmännische Fachkraft)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Als Hausmeister- und Gebäudedienstleistungsunternehmen übernehmen wir sämtliche Dienstleistungen rund um Immobilien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine organisierte Persönlichkeit, die den Büroalltag koordiniert und administrative Abläufe zuverlässig steuert.

Ihre Aufgaben

- Erstellung und Pflege von Einsatz-, Reinigungs- und Arbeitsplänen
- Führung und Kontrolle der Stunden- und Arbeitszeitnachweise
- Planung, Koordination und Verwaltung von Urlaubsanträgen
- Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Prüfung und Ablage von Rechnungen und Belegen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Dokumentationen
- Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Gebäudereinigung, im Hausmeisterservice oder in einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil

Wir bieten

- Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eine gründliche Einarbeitung
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

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HS Dienstleistungsmanagement
Wulf Isebrand Platz 8
25746 Heide

📞 Telefon: 0173 1688786
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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten