Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit (Kaufmännische Fachkraft)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.Als Hausmeister- und Gebäudedienstleistungsunternehmen übernehmen wir sämtliche Dienstleistungen rund um Immobilien. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine organisierte Persönlichkeit, die den Büroalltag koordiniert und administrative Abläufe zuverlässig steuert.Ihre Aufgaben- Erstellung und Pflege von Einsatz-, Reinigungs- und Arbeitsplänen- Führung und Kontrolle der Stunden- und Arbeitszeitnachweise- Planung, Koordination und Verwaltung von Urlaubsanträgen- Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Prüfung und Ablage von Rechnungen und Belegen- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Geschäftspartnern- Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Dokumentationen- Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen AufgabenIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein- Freundliches und sicheres Auftreten- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Erfahrung in der Gebäudereinigung, im Hausmeisterservice oder in einem Handwerksbetrieb ist von VorteilWir bieten- Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit oder Teilzeit- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien- Eine gründliche Einarbeitung- Faire und leistungsgerechte Vergütung- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden UnternehmenHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:HS DienstleistungsmanagementWulf Isebrand Platz 825746 Heide📞 Telefon: 0173 1688786✉️ E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])🌐 Website: www.hsdienstleistungen.com (https://hsdienstleistungen.com/?utm_source=chatgpt.com)Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung