Sachbearbeitung und Leitungsassistenz (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Weitere Berufsbezeichnung:
Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I

Stellenbeschreibung:
Sachbearbeitung und Leitungsassistenz

(m/w/d)

EG 9a TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet)
befristet bis 30. November 2026 mit Option auf Entfristung

Bewerbungsfrist 20. August 2026 | Interamt ID 1459660, E 181/26 (https://interamt.de/koop/app/stelle?9&id=1459660)

Ihre Aufgaben im Rechnungsprüfungsamt

- Prüfung von Verwendungsnachweisen nach zweckentsprechender Mittelverwendung im Sinne des Zuwendungsbescheides
- sonstige Fachprüfungen in Ämtern/Fachbereichen durch Bearbeitung ausgewählter Einzelthemen
- Leitungsassistenz, u. a.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
- Überwachung der Terminplanung der Amtsleitung
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Rechnungsbearbeitung/-prüfung
- Berichtskritik von Prüfberichten, -vermerken und Verwendungsnachweisen
- Bearbeitung von Vorgängen für Dienst-, Aus- und Fortbildungsreisen
- Geschäftsführung des Ausschusses für Rechnungsprüfung
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
- Protokollführung
- Teilbudgetverantwortung für das Rechnungsprüfungsamt

Ihr Profil

- abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I
- alternativ: erfolgreicher Abschluss einer der vorbenannten Qualifikationen bis zum 31. August 2026

Zudem besitzen Sie die Bereitschaft zur Teilnahme an Ausschusssitzungen in den Abendstunden.

von Vorteil sind:

- anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Haushaltsrecht
- Kommunikationsfähigkeit (Deutschkenntnisse mindestens C1 Niveau), Belastbarkeit, eigenständige und qualitativ hochwertige Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie

- finanziell: Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.

Weitere Informationen

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1459660 (https://interamt.de/koop/app/stelle?9&id=1459660)

Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:

für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Wagner, Tel.: 0391/540 2486
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Bertram, Tel.: 0391/540 2899

Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens. (https://tinyurl.com/yaetk3mp)

Weitere Hinweise zur Bewerbung und Vergütung sowie
Informationen über unsere aktuellen Stellenausschreibungen
finden Sie auf www.magdeburg.de/Karriereportal (http://www.magdeburg.de/Karriereportal)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Haushaltsrecht, Verwaltungsrecht, Kommunalrecht