Projektkoordinator (m/w/d) – Photovoltaik & Energielösungen (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d); Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d); Projektassistenz Photovoltaik (m/w/d); Kaufmännischer Mitarbeiter Energietechnik (m/w/d)

Stellenbeschreibung:
Projektkoordinator (m/w/d) – Photovoltaik & Energielösungen

Sie organisieren gern, behalten auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick und möchten Projekte nicht nur verwalten, sondern aktiv voranbringen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die WEP GmbH plant und realisiert moderne Energielösungen rund um Photovoltaik, Stromspeicher, Ladeinfrastruktur und weitere zukunftsorientierte Energietechnik.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2026 einen Projektkoordinator (m/w/d) – Photovoltaik & Energielösungen

Ihre Aufgaben

Sie begleiten unsere Projekte im Innendienst kaufmännisch und organisatorisch – von der ersten Bearbeitung bis zum erfolgreichen Abschluss. Dabei koordinieren Sie die verschiedenen Abläufe, behalten Termine, Unterlagen und offene Vorgänge im Blick und sorgen dafür, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit über die notwendigen Informationen verfügen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:

- kaufmännische und organisatorische Begleitung unserer Projekte
- Koordination und Nachverfolgung laufender Projektabläufe
- Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Netzbetreibern sowie unseren Montage- und Elektroteams
- Organisation projektbezogener Bestellungen, Termine und Unterlagen
- Prüfung und Zusammenstellung von Projekt- und Kundendokumentationen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Service- und Störungsvorgängen
- allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

- idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Kenntnisse im Bereich Photovoltaik oder Energietechnik sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend ist für uns, dass Sie kaufmännisch denken, gut organisieren, Verantwortung übernehmen und bereit sind, sich in unsere Branche und unsere Abläufe einzuarbeiten.

Das erwartet Sie bei uns

- eine unbefristete Vollzeitstelle
- ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
- abwechslungsreiche Aufgaben und ein vielseitiger Verantwortungsbereich
- selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- eine strukturierte Einarbeitung
- moderne und zunehmend digitale Arbeitsprozesse
- ein kollegiales Arbeitsumfeld mit direkter Kommunikation
- ein Arbeitsplatz vor Ort in 39175 Menz bei Magdeburg

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem kurzen Anschreiben. Bitte geben Sie außerdem Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.