Assistenz (m/w/d) Personalabteilung (Personalsachbearbeiter/in)

Unser Kunde ist ein international führender
Hersteller und Integrator von Navigations-, Brücken- und Missionssystemen für
die maritime Industrie. Seit Jahrzehnten zählt das Unternehmen zu den
wichtigsten Technologiepartnern weltweit und unterstützt die kommerzielle
Schifffahrt, Forschungsschiffe, Offshore-Anwendungen sowie die maritime
Sicherheit.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen
wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur
Unterstützung der Personalabteilung. In dieser Position sorgen Sie für die reibungslosen administrativen HR Abläufe im Tagesgeschäft.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) Personalabteilung

Ihre Aufgaben:
• Sie koordinieren eigenständig Termine für
Vorstellungsgespräche und stimmen sich hierzu mit Fachbereichen, Bewerbern und
externen Ansprechpartnern ab
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz im
Recruitingprozess und sorgen für eine positive Candidate Experience
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie
personalrelevanten Dokumenten
• Sie pflegen und verwalten Personalakten (digital und ggf. analog) und achten
auf Vollständigkeit und Datenqualität
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Onboarding-Prozessen und wirken bei
administrativen Eintrittsprozessen mit
• Sie arbeiten aktiv in HR-Projekten mit (z. B.
Prozessoptimierungen, Digitalisierung, interne Initiativen)
• Sie übernehmen organisatorische
Aufgaben wie Datenpflege, Auswertungen und Ablage
• Sie
fungieren als Schnittstelle zu internen Abteilungen und sorgen für einen strukturierten
Informationsfluss
• Sie
entlasten die Personalabteilung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich administrative Teilbereiche

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• Sie bringen erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Sachbearbeitung
oder im HR-Umfeld mit
• Sie besitzen eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick sowie ein gutes
Zeitmanagement aus
• Sie arbeiten zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit
sensiblen Personaldaten
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und treten sicher
sowie freundlich auf
• Sie sind ein Teamplayer und unterstützen proaktiv dort, wo Bedarf besteht
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook,
Excel, Word) um
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrung mit HR-Systemen oder
Bewerbermanagementtools

• Sie erhalten einen unbefristeten
Arbeitsvertrag mit einer attraktiven und marktgerechten Vergütung
• Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell sowie einem
persönlichen Arbeitszeitkonto
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Über unsere moderne Mitarbeiter-App haben Sie jederzeit volle Transparenz
über Ihre Einsätze, Arbeitszeiten und Abrechnungen
• Sie werden während des gesamten Einsatzes durch unser Team in Kiel persönlich
betreut
• Es erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld in einer etablierten
Personalabteilung
• Sie sammeln wertvolle Praxiserfahrung im HR-Bereich eines international
tätigen Unternehmens

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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