Assistenz der Geschäftsführung und Lohnbuchhaltung (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Firma Busse Bau GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen, das im April 1990 gegründet wurde. Derzeitig beschäftigen wir ca. 70 Mitarbeiter. Unser Leistungsspektrum umfasst den Ingenieur-, Hoch-, Straßen-, Tief- und Kanalbau. Wir sind ortsansässig, zahlen nach Tarif und suchen motivierte Mitarbeiter/innen für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung und Lohnbuchhaltung (w/m/d).

Was wir bieten:

− einen sicheren, regionalen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen

− kurze Entscheidungswege, Stabilität und Sicherheit

− familienfreundliche Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

− angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre mit spannenden Aufgaben und Perspektiven

− attraktive Vergütung nach Qualifikation

− Kostenfreier Parkplatz

− umfangreiche und individuelle Fort- und Weiterbildung

− Firmenhandy auch zur privaten Nutzung

− 30 Tage Urlaub zusätzlich zu Heiligabend und Silvester

− Sonderzahlungen: 13. Monatsgehalt und zusätzl. Urlaubsentgelt

Ihre Aufgaben:

- Assistenz der Geschäftsführung

− Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

− Terminplanung, Koordination und Überwachung von Fristen

− Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Protokollen

− Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

− Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung

− Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern

− Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse

− Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten Lohn- und Gehaltsabrechnung – in Vertreterfunktion (Baugewerbe)

- Lohn- und Gehaltsabrechnung – in Vertreterfunktion (Baugewerbe)

− Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für gewerbliche und angestellte Mitarbeiter

− Erfassung und Pflege von Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten

− Prüfung und Verarbeitung von Arbeitszeiten, Stundennachweisen, Zuschlägen und Fehlzeiten

− Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten

− Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Pflege der Personalakten

− Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen

− Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern

− Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben

Ihre Qualifikationen auf einen Blick:

− abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Personalwesen oder Lohnbuchhaltung wären von Vorteil, sind aber nicht Bedingung)

− hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

− sicherer Umgang mit MS Office und Lohnbuchhaltungs-Systemen

− strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

− Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

− Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen

senden Sie bitte per E-Mail an:

[email protected]

oder per Post an:

Busse Bau GmbH

Blumenberger Straße 52

39122 Magdeburg

Folgende Unterlagen sind der Bewerbung beizufügen:

Lebenslauf, Qualifikationsnachweis

Kosten die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen werden nicht erstattet.

(eingereichte Bewerbungen werden nach 3 Monaten vernichtet!)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentation, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Personalwesen, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Statistik