Empfangskraft(m/w/d) (Empfangskraft)
Über diese Stelle
Wir, ein renommiertes Unternehmen in Magdeburg, tätig im Bereich Lüftungs- und Klimatechnik, suchen eine/n Mitarbeiter/in für unsere Rezeption/ Empfang.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- allgemeinen Tätigkeiten, wie Telefonie und Sachbearbeitung
- Büroorganisation (Terminüberwachung), Besprechungen vorbereiten
- Bearbeitung der E-Mail-Kontakte, sowie Führen von Schriftwechsel
- Überwachung und Organisation von Zertifizierungen, Prüfung ortveränderlicher Geräte
- Schreiben von Verträgen
- Bestellungen auslösen und prüfen
- Anmelden des Personals bei Sicherheitsrelevanten Bauvorhaben
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt.
Die wöchentlichen Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (mit einer Kernarbeitszeit 7:00 - 16:00 Uhr).
Die Lage und Verteilung der Arbeitszeit erfolgt in Absprache mit dem Arbeitgeber.
Die Entlohnung richtet sich nach der Qualifikation und bisherigen beruflichen Praxis.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Einkauf, Beschaffung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
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