Bürofachkraft (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Wir, die Silbitz Group Staßfurt AWS GmbH, ehemals Achslagerwerke Staßfurt, sind spezialisiert auf die mechanische Bearbeitung von Komponenten und Großbauteilen für verschiedene Industriebereiche, unter anderem den Bahn-, Anlagen- und Energiesektor.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) für unseren Standort in Staßfurt.

Ihre Aufgaben

Vertrieb

- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Auftragsbearbeitung und Terminüberwachung
- Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft

Einkauf

- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Bestellung von Materialien und Dienstleistungen
- Lieferterminüberwachung und Rechnungsprüfung
- Pflege und Betreuung von Lieferantenkontakten

Personal

- Unterstützung bei allgemeinen Personalaufgaben
- Pflege von Personalunterlagen und Zeiterfassung
- Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung
- Organisation von Bewerbungs- und Einstellungsprozessen

Buchhaltung

- Unterstützung bei der laufenden Bilanzbuchhaltung
- Erfassung, Prüfung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung von Zahlungsläufen
- Unterstützung bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Pflege und Abstimmung von Konten
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rechnungswesen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualilfikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Vertrieb, Einkauf oder Personal von Vorteil
- Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikation und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

- einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- leistungsgerechte Vergütung
- moderne Arbeitsmittel und ein motiviertes Team

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

[email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Abrechnung, Personalwesen, Einkauf, Beschaffung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Vertrieb, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Zahlungsverkehr
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung, Korrespondenz