Erfahrene Bürofachkraft (m/w/d) für mind. 20 Wochenstunden gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Bürofachkraft (mwd)

Stellenbeschreibung:
Komm in unser familiäres, kleines und sympathisches Team! In unserer Steuerberatungskanzlei in Lübeck betreuen wir Mandanten aus ganz unterschiedlichen Branchen – besonders aus dem Handwerk, Handel und den Heilberufen. Bei uns erwartet Dich ein spannendes Aufgabenfeld und ein herzliches Miteinander.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir noch eine engagierte ausgebildete Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 20 Wochenstunden für unser Sekretariat.

Deine Aufgaben:

- Bearbeitung von Postein- und -ausgang, eingehender E-Mails
- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit den Mandanten
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Eigenverantwortliche Organisation
- Rechnung schreiben
- Mahnwesen

Was uns wichtig ist:

Du bringst eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat mit.

Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und bereit, Dich in unsere Kanzlei-Software einzuarbeiten.

Erste Erfahrungen mit einem Datev Programm sind vorteilhaft aber nicht zwingend erforderlich.

Zeitlich flexibel für vormittags und nachmittags (z.B für einen Nachmittag bis 16.45h )

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir:

- Einarbeitung im Team
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Angenehmes Arbeiten in wertschätzender Atmosphäre
- Langfristige Zusammenarbeit
- Individuelle Gehaltsgestaltung nach Qualifikation/ Erfahrung und Vereinbarung
- Familienfreundliche, flexible Lösungen bei privaten Herausforderungen
- Teamarbeit und fachlichen Austausch – niemand bleibt allein
- Wertschätzung intern wie extern

Du fühlst Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Datev-Programm Rechnungswesen
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung