Büroprofi (m/w/d) fürs Haustierkrematorium (09:30-18Uhr) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Büroprofi mit Ruhe, Struktur und Einfühlungsvermögen gesucht

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und gehst mit Menschen ruhig und wertschätzend um?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Im Elysium Haustierkrematorium bist du die erste Ansprechperson für Tierhalter in einer emotionalen Lebenssituation. Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt im Büro. Mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise sorgst du dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Kunden sich jederzeit gut aufgehoben fühlen.

Arbeitszeit:

- Vollzeit (mindestens 7 Stunden täglich)
- Montag bis Freitag
- 09:30 Uhr bis 18:00 Uhr
- Alle zwei Wochen Montag bis Donnerstag von 18:00 bis 20:00 Uhr Telefondienst von zu Hause (Terminkoordination)

Das zeichnet dich aus:
-Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro.

- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und verlierst auch dann nicht den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
- Du bist ein ruhiger, besonnener Mensch und strahlst auch in emotionalen Gesprächen Sicherheit und Gelassenheit aus.
- Du hörst aufmerksam zu und begegnest trauernden Tierhaltern mit ehrlichem Mitgefühl und professioneller Distanz.
- Du arbeitest gewissenhaft und legst Wert auf Genauigkeit.
- Outlook, Microsoft Office und einfache Verwaltungs- bzw. Rechnungsprogramme beherrschst du sicher.
- Du verfügst über eine gute körperliche Fitness, um Tiere tragen zu können.
- Du sprichst fließend Deutsch und schreibst fehlerfrei.

Deine Aufgaben:

- Annahme, Bearbeitung und sorgfältige Dokumentation von Aufträgen einschließlich gesetzlich relevanter Daten
- Persönliche und telefonische Betreuung von Tierhaltern mit viel Einfühlungsvermögen
- Organisation und Koordination unseres Abholservices
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
- Einfache Buchführungsaufgaben
- Bestellung von Waren

Das erwartet dich:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Mehrwert für Tierhalter in einer schweren Zeit
- Eine Zusatzkrankenversicherung im Wert von rund 1.200 € jährlich inklusive 70 % Zahnzusatzversicherung
- Eine faire Vergütung sowie individuell passende Benefits – von Mobilitätsangeboten bis zur Kinderbetreuung
- Ein familiäres Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander
- Ein ruhiges Arbeitsumfeld, in dem konzentriertes und sorgfältiges Arbeiten geschätzt wird
- Frischer Kaffee aus dem Vollautomaten sowie eine Auswahl an Softdrinks für deine Pausen

Informationen über das Unternehmen findest du auf unsere Website: https://www.haustier-krematorium.de/

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Abrechnung, Telefondienst, Buchführung, Buchhaltung
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten