Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im KFZ-Sachverständigenbüro Hoppe & Metke (Bürokaufmann/-frau)

Wir sind ein Kraftfahrzeug-Sachverständigenbüro in Kiel mit einer Niederlassung in Neumünster mit zurzeit insgesamt 2 Firmeninhabern, 7 angestellte Kfz.-Sachverständige und 5 Bürokräfte. Ihr Einsatzort befindet sich in der Flintbeker Straße 5 in Kiel.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind das Organisationstalent im Hintergrund und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Partner.

Ihre Aufgaben bei uns wären die freundliche Begrüßung unserer Kunden am Telefon und vor Ort sowie kompetente Annahme von Kundenanliegen, zuverlässige Koordination und Planung von Terminen für unsere Kfz-Sachverständigen, Vorbereitung, Bearbeitung, Formatierung, Rechnungsstellung und Versand von fertigen Schadens- u. Wertgutachten an Kunden, Versicherungen, Rechtsanwälten und Gerichte, Eingabe und Pflege von Daten in unseren Branchenprogrammen Combi Plus und DAT und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Mitbringen sollten Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen (Word, Excel, Outlook) . Fundierte Erfahrung im Umgang mit DAT und Combi Plus wären ein großer Vorteil, sind aber keine Bedingung. Des Weiteren wäre ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Korrespondenz notwendig. Eine Affinität zur Automobilbranche und ein technisches Grundverständnis wären wünschenswert.

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (wöchentlich wechselnd von 07:30 - 16:00 und 08:30 - 17:00 Uhr) für langfristige Planungssicherheit, ein kollegiales und familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, eine gründliche Einarbeitung in unsere internen Prozesse, einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte jetzt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Versand, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Zwingend erforderlich: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Textverarbeitung, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)