Sekretariat für die Praxis für Gastroenterologie Hansestadt Lübeck MVZ GmbH (Bürokaufmann/-frau)

Stellenausschreibung Sekretariat für die Praxis für Gastroenterologie Hansestadt Lübeck MVZ GmbH

In Teilzeit (60%)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für das Sekretariat unseres Medizinischen Versorgungszentrums.

Dein Aufgabenbereich

· Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderkoordination, Praxiskommunikation

· Postbearbeitung, Ablage und Organisation der internen Dokumentenverwaltung sowie Betreuung des Bestellwesens

· Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen und Akten

· Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

· Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Protokollführung

· Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie Übernahme administrativer Sonderaufgaben nach Absprache mit der Geschäftsführung

· Unterstützung im Qualitätsmanagement durch strukturierte Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen

· Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion durch enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern

Dein Profil

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

· Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der strukturierten Archivierung von Unterlagen

· Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

· Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Ärzten und externen Ansprechpartnern

· Hohe Serviceorientierung, Empathie und Belastbarkeit

· Zeitliche Flexibilität im Rahmen der abgestimmten Einsatzzeiten

· Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und sehr gutem Zeitmanagement

Wir bieten

· Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Medizinischen Versorgungszentrum

· Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

· Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

· Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeitstelle (60 %)

· Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

· Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

· Einen sicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen

· Angemessene Bezahlung und zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge, sowie weitere Benefits

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung, bevorzugt per Email.