Assistenz der Geschäftsführung, Lohn- und Finanzbuchhaltung (Finanzbuchhalter/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Büroorganisation und Verwaltung

Stellenbeschreibung:
Für ein Ingenieurbüro suchen wir eine Kraft, die die Geschäftsführung bei der Verwaltung in folgenden Bereichen unterstützt.

Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung

- Übernahme von Sonderaufgaben z.B. Organisation der Weihnachtsfeier
- Bearbeitung der Post
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung des gesamten Backoffice z.B. in den Bereichen Büroorganisation, Buchhaltung

Buchhaltung

- Datenerfassung / Übernahme in Datev Unternehmen Online
- Vorbereitung von Jahresabschlüsse
- Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
- Controlling

Lohnabrechnung

- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- KUG Anträge
- Reisekostenabrechnungen

Wichtiger Hinweise:

- Die aufgeführten Tätigkeiten sind exemplarisch und variieren nach der betrieblichen Notwendigkeit.
- Das Backoffice wird im Rahmen der Neubesetzung neu strukturiert. Die Verteilung der Aufgaben und der Verantwortung innerhalb des Teams hängt von der vereinbarten Stundenzahl und der Qualifikation ab.
- Wir freuen uns mit Ihnen eine gute und für alle passende Lösung zu finden.
- Viele der Tätigkeiten können nach Absprache zeitlich und räumlich flexibel erledigt werden.
- Die Höhe der Vergütung hängt von der Qualifikation und der tatsächlichen Stundenzahl ab. Gezahlt werden 12 Gehälter. In guten Geschäftsjahren wird ein freiwilliger Bonus ausgeschüttet.
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kalkulation, Kostenanalyse, Kosten- und Leistungsrechnung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Einkauf, Beschaffung, Personalwesen
Erweiterte Kenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling, Buchführung, Buchhaltung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Finanzbuchhaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)