Verstärkung im Front-Office und Büromanagement (m/w/d) gesucht! (Bürokaufmann/-frau)

Ein starkes Team mit Herz sucht

Verstärkung im Front-Office und Büromanagement (m/w/d)
in Vollzeit (40 Std. / Woche)
zum 01.09.2026.

Über uns:

Wir sind eine kleine, aber feine Kanzlei in zentraler Lage Kiels mit einem starken Teamgeist, modernen Abläufen und einem kollegialen Arbeitsklima. Unser Fokus liegt auf dem Zivilrecht. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch Kompetenz und Vertrauen. Wir legen Wert auf eine Kommunikation auf Augenhöhe, konstruktive Kritik und eine ausreichende Work-Life-Balance.

Ihre Aufgaben:

- Sie verantworten das Front-Office und allgemeine kaufmännische Aufgaben,
- Sie sind erster Ansprechpartner für Mandanten und sorgen mit Ihrer höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich bei uns jeder wohlfühlt,
- Sie bearbeiten die Ein- sowie Ausgangspost, bestellen und organisieren Materialien,
- Sie unterstützen uns bei der Digitalisierung unserer Kanzlei und helfen uns bei der gemeinsamen konstruktiven Erarbeitung neuer Strukturen und Arbeitsabläufe,

Ihr Profil:

- Sie sind Teamplayer, haben Kommunikations- und Management-Talent und denken über den Tellerrand hinaus,
- Sie verfügen über Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Wir bieten:

- ein motiviertes, kollegiales Team in einer harmonischen Arbeitsatmosphäre,
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung in repräsentativen Räumlichkeiten,
- flache Hierarchien, ein kollegiales agiles Arbeitsumfeld und eine gute Arbeitsatmosphäre,
- eine umfangreiche Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten,
- Betriebliche Altersvorsorge sowie leistungsgerechte Vergütung,
- Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Spieleabende, Benefits, u. v. m.

Bewerbung:

Wenn Sie Teil unseres Heilig.-Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse), die sie gerne schriftlich oder per E-Mail senden können an:

Heilig. Notare, Rechtsanwälte GbR
Von-der-Tann-Str. 2, 24114 Kiel
[email protected]
www.heilig-kiel.de

Gerne bieten wir Ihnen auch einen Schnuppertag zum Kennenlernen an!