Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht! (Fachangestellte/r - Bürokommunikation)

Weitere Berufsbezeichnung:
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d); Assistenz der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung:
Du organisierst gerne, liebst den Kontakt mit Menschen und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Was wir dir bieten – die harten Fakten

- ab 3.500 EUR brutto im Monat Einstiegsgehalt, abhängig von vorhandener Qualifikation
- Jobrad oder Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
- Monatlicher Sachgutschein in Höhe von 45 EUR
- Internetpauschale in Höhe von 50 EUR netto pro Monat
- 30 Tage Urlaub
- 1 Tag Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
- Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten von Mo-Do 9:00–15:00 Uhr
- Kostenlose Parkplätze
- Kostenlose Getränke

Was du darüber hinaus bei uns erwarten kannst

- Flache Hierarchien: Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
- Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Miesmacher bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (wir essen gemeinsam zu Mittag und gehen regelmäßig Bowlen).
- Klare Prozesse und Strukturen: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Du arbeitest nach klar definierten Kanzleistandards und bist für nahezu alle Eventualitäten gewappnet.
- Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch und 2 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz).
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Jobs in der Steuerbranche sind systemrelevant und damit absolut krisensicher. Außerdem erhältst du von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit du langfristig planen kannst.
- Strukturierte Einarbeitung: Du bekommst alles von der Pike auf gezeigt und einen Einarbeitungs-Mentor zugeteilt, der dir jederzeit mit seinem Wissen zur Seite steht. So wirst du Schritt für Schritt auf dein künftiges Aufgabengebiet vorbereitet.

Dein künftiges Aufgabengebiet nach einer gründlichen Einarbeitung

- Entlastung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
- Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation und der Kanzleiprozesse
- Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
- Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist
- Ziel ist, dass dein Aufgaben- und Verantwortungsbereich im Laufe der Zeit anwächst, sodass stärkenbezogen weitere strategische Aufgaben wie Datenschutz, Geldwäsche oder KI hinzukommen können.

Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?

Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst.

Was du mitbringen solltest

- Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
- Absolute Teamfähigkeit
- Solide PC-Kenntnisse (z. B. sicherer Umgang mit Microsoft Word und Internet)
- Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und diese weiterzuentwickeln
- Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit

Wer wir sind

Unsere Steuerkanzlei in Kronshagen bei Kiel hat sich auf die Beratung kleiner und mittelständischer Betriebe im Bereich Bauhandwerk und gemeinnützige Organisationen spezialisiert. Mit einem engagierten Team von 9 Fachkräften verbinden wir fachliche Qualität mit einer modernen, digitalen Arbeitsweise auf Grundlage von klar strukturierten Arbeitsabläufen.

In unserer Kanzlei pflegen wir eine offene Du-Kultur und legen Wert auf einen respektvollen, unkomplizierten Umgang miteinander. Wir fördern gezielt die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Mehr Infos findest du unter:

steuerservice-sh.de/karriere/ (https://steuerservice-sh.de/karriere/)

Alternativ kannst du uns deine Bewerbungsunterlagen auch gerne per E-Mail zusenden.

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement