Mitarbeiter im Sekretariat Vertrieb Sparkassen Nord (all genders) Kiel (Teilzeit) (Sekretär/in)

12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen
Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven!
Die Stelle ist in Teilzeit (20 Std./Woche) zu besetzen:

Das werden Deine Aufgaben sein

- Du bist als Assistenz des Regionaldirektors aktiv in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden und kümmerst dich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen, Tagungen und Veranstaltungen.
- Du fungierst als Ansprechperson für interne und externe Vertriebspartner und koordinierst die Kommunikation von und mit dem Regionaldirektor.
- Du bereitest regionale Tagungen vor und kümmerst dich koordinierend sowie aktiv um die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.
- Du koordinierst für den Regionaldirektor die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefinginformationen.
- Du unterstützt bei sämtlichen anfallenden operativen und strategischen Fragestellungen im SK-Vertrieb.
- Neben dem Tagesgeschäft übernimmst Du situativ attraktive Sonderaufgaben.

Das bringst Du mit

- Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenz-Funktion
- Idealerweise erste Kenntnisse im Versicherungsbereich
- Eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten bei gleichzeitig hoher Lernbereitschaft
- Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Produkte
- Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Vertriebspartnern

Das bieten wir Dir

- Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
- Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- JobRad und 50 % Bezuschussung zum Deutschlandticket sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounge
- Mobiles Arbeiten bis zu 60%
- Innovatives Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kinderbetreuung

Um mehr über uns zu erfahren, wirf gern einen Blick auf unsere Karriereseite: Karriere bei der Provinzial: Wo Verantwortung Zukunft schafft

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Versicherungsgeschäft, Microsoft Office, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen