Mitarbeiter für Verwaltung & Buchhaltung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Büroassistent/in; Personalsachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung:
Tee ist Tradition und Trend zugleich – Jahrtausende alte Geschichte trifft auf grenzenlose Aromenvielfalt. Genau diese Faszination bringen wir bei alveus® tagtäglich auf die Straße und in die Tasse – mit einer Marke, die spürbar auf der Überholspur ist.

Partnerschaftlich zum Erfolg.
Wir von alveus® sind ein Unternehmen auf der Überholspur mit einem stark entwickelnden Markenauftritt. Wir haben Großes vor und brauchen tatkräftige Unterstützung.

In dieser vielseitigen Teilzeitposition (20–30 Std./Woche) unterstützen Sie unser Team in folgenden Kernbereichen:

Verwaltung & Personaladministration

- Datenpflege: Administrative Pflege der Personal-, Betriebsstamm- und Zeitwirtschaftsdaten.
- Büroorganisation: Allgemeine Bürotätigkeiten wie die tägliche Korrespondenz, Ablage, Stammdatenverwaltung sowie das Anfertigen von Statistiken und Listen.
- Infrastruktur & Gebäude: Zuverlässige Überwachung der Wartungstermine sowie die Korrespondenz mit unserem Vermieter und verschiedenen Gewerken.

Buchhaltung & Finanzen

- Rechnungsmanagement: Eigenverantwortliches Bearbeiten und Prüfen der Ein- und Ausgangsrechnungen.
- Laufendes Geschäft: Kontenpflege, Rechnungsorganisation, Tagesumsatzbestimmung sowie Überprüfung der Zahlungsvorgänge und des Mahnwesens.

Ihre Qualifikationen:

- Ausbildung: Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation).
- Erfahrung: Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder (vorbereitenden) Buchhaltungsbereich.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für den unkomplizierten Austausch mit unserem Team in Spanien.
- IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit modernen Tools – idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Google Workspace, Apple-Systemen und dem ERP-System NetSuite (oder einer ähnlichen Software). Fundierte Excel-Kenntnisse runden Ihr Profil ab. Die Nutzung von KI bereichert Ihren Alltag.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe, absolute Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Persönlichkeit: Ein freundliches, professionelles Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenmotivation.

Unsere Benefits:

- Mobilität: Eine HVV-ProfiCard mit Arbeitgeberzuschuss.
- Gesundheit, Vorsorge & Fitness: - Wöchentlich frisches Obst ("Vitamine für alle")
- Gratisnutzung eines ausgewählten Fitnessstudios in direkter Nähe
- Zusätzliche Absicherung: Eine betriebliche Krankenversicherung (nach bestandener Probezeit) sowie eine Unfallversicherung
- Pausenkomfort: Ein gemütlicher, hochwertiger Pausenbereich mit Lounge-Ecke und Tischkicker für entspannte Momente zwischendurch.
- Arbeitsplatz: Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben an einem modernen, top ausgestatteten und sicheren Arbeitsplatz.
- Perspektive: Sehr gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexible, auf Ihren Teilzeit-Umfang (20–30 Std.) abgestimmte Arbeitszeiten.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), LibreOffice Bürosoftware