Office & Logistics Allrounder (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

- Du bist wach und hast ein Verständnis für allgemeine Abläufe in einem Büro?
- Ein Browser mit mehreren offenen Tabs ist kein Albtraum für Dich?
- Du siehst die Arbeit und hast keine Angst davor?
- Du hast Freude an Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kollegen und hast einen gesunden Menschenverstand?

Wenn Du diese Fragen spielend mit einem Ja beantwortet hast, haben wir eine Idee für Dich. Wir bieten einen Job als Office & Logistics Allrounder (m/w/d). Du übernimmst eine Mischung aus Sales Despatch Clerk, First Level Support und organisatorischen Aufgaben in Büro, Lager, Logistik und unserem Showroom.

Aber zunächst ein paar Sätze zu uns. Wir haben fast 40 Jahre Erfahrung im Vertrieb hochwertiger Unterhaltungselektronik mit dem deutschen Fachhandel und vertreten seit Jahren die Monitor Audio Group aus England. In Deutschland kümmern wir uns um Vertrieb, Marketing, Support, Logistik und Service. Wir sind ein motiviertes und flexibles Team, welches sich um die Belange von Kunden und Lieferanten kümmert und sich stetig den Veränderungen im Markt anpasst.

Was bringst Du mit

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in Englisch (z.B. für E-Mails oder Produktinfos)
- Führerschein Klasse B für z.B. gelegentliche Fahrten zu unserem externen Lager im Hamburger Hafen oder Besorgungen für unseren Showroom
- Vielleicht hast Du schon Berufserfahrung in den Bereichen Kundenservice, Auftragsbearbeitung, Logistik, Vertrieb oder Büroorganisation.

Wir bemühen uns laufend unsere Prozesse zu verbessern und nutzen dafür verschiedene Softwarelösungen. Du solltest keine Berührungsängste mit bestehenden und neuen Tools haben. Wir erwarten keine spezifischen Kenntnisse und bringen Dir und uns regelmäßig Neues bei. Aktuell nutzen wir im Alltag z.B.

- HubSpot (CRM für Sales, Marketing und Support)
- Xentral (ERP für die Auftragsverarbeitung und Lagerverwaltung)
- Microsoft 365 (Outlook, OneNote, Loop, OneDrive, SharePoint, Excel, Word und Teams)

Rahmenbedingungen

- Teilzeit oder Vollzeit in verschiedene Stundenmodellen möglich
- Arbeitsbeginn 08:00 Uhr
- Einsatzort ist unser neues Büro in 24558 Wakendorf II mit der Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice nach intensiver Einarbeitung

Du bist Interessiert, wie Dein Aufgabengebiet nach intensiver Einarbeitung in einem Jahr aussehen wird?

Die Beschreibung klingt nach Dir und Du könntest Dir vorstellen, Teil unseres Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf Deine Unterlagen. Lass uns wissen, in welchem Umfang Du arbeiten kannst und möchtest und ab wann Du startklar bist. Gerne kannst Du uns auch Deine Gehaltsvorstellungen mitteilen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Versand, Fremdsprachenkorrespondenz, E-Commerce, E-Business
Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten