Bürokraft in Teilzeit für 25 - 30 Stunden per sofort und unbefristet (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Sachbearbeiterin; Bürofachkraft

Stellenbeschreibung:
Unser Handwerksbetrieb ist seit 2002 in Bad Schwartau tätig. Wir arbeiten sowohl für private als auch gewerbliche Auftraggeber.

Hauptaufgaben

- Digitale Erfassung des Archivs, Pflege der digitalen Ablage
- Digitale Weitergabe der Fertigungsbelege an Kunden
- Digitale Bereitstellung von Unterlagen als Kalkulationsgrundlage
- Erstellen und Pflegen der digitalen Ordnern im Netzwerk
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Tätigkeiten Assistenz der Geschäftsführung

Kompetenzen (fachlich)

- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Excel, (Kenntnisse Microsoft Access wünschenswert)
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Bereich Digitales, papierloses Büro, Berufserfahrung aus dem Handwerk (wünschenswert)
- Technische Verständnis für den Aufbau einer digitalen Bürostruktur
- Controllingkenntnisse

Kompetenzen (persönlich)

- Fähigkeit und Bereitschaft für eigenständiges, zügiges und flexibles Arbeiten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten, Durchsetzungskraft und Belastbarkeit
- Gutes Organisationsgeschick und systematischer Arbeitsstil
- schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und kreativeTätigkeiten
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Textverarbeitung, Digitale Langzeitarchivierung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Datenverwaltung
Expertenkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz