Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) (Vertriebsassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Teamassistent/in; Auftragssachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung:
Sorgfalt trifft Organisationstalent. Sie behalten auch bei vielen Aufträgen den Überblick, arbeiten sorgfältig und haben Freude daran, Dinge zuverlässig ins Ziel zu bringen? Dann passen Sie perfekt zu uns. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.

Das sind Ihre Aufgaben

- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Terminüberwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
- Erstellung von Packlisten für das Lager
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Sicherstellung einer zügigen, sorgfältigen und fehlerfreien Auftragsabwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Lager und Versand
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden bei Rückfragen zur Auftragsabwicklung

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Gute Organisationsfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einem ERP-System ist von Vorteil
- Freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Idealerweise verfügen Sie zusätzlich über

- Technisches Grundverständnis
- Interesse daran, unsere Produkte kennenzulernen
- Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst (von Vorteil)

Das bieten wir

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, familiengeführten mittelständischen Unternehmen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitsystem), an Brückentagen grundsätzlich frei
- Leistungsgerechte Vergütung
- Attraktive Zusatzleistungen nach der Probezeit (Fahrradleasing, HVV-Karte oder Fahrgeldzuschuss, Sachbezugsleistungen)
- Nach erfolgreicher Einarbeitung einzelne Homeoffice Tage möglich
- Kostenfreie Getränke, frisches Obst und Parkplätze vor dem Haus
- Verschiedene jährliche Mitarbeiterevents

Bei Interesse freuen wir uns auf:

- ein kurzes Anschreiben mit Gehaltsvorstellung
- einen Lebenslauf mit entsprechenden Nachweisen/Zeugnissen
- per E-Mail an Frau Alexandra Albrecht: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Hinweis: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen können, deren Absender bereits über einen festen Wohnsitz sowie eine gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland verfügen. Andere Anfragen können leider nicht bearbeitet werden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Stammdatenpflege, Ausgangsrechnung bearbeiten, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Auftragsannahme, -bearbeitung