Stellenausschreibung Fachgebiet Belegung Kita (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

**Standort:** 📍 Eschweiler (Städteregion Aachen)
**Start:** 📅 ab sofort oder nach Vereinbarung
**Arbeitszeit:** 🕓 Teilzeit bis Vollzeit
**Beschäftigungsdauer:** unbefristet

Du möchtest nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Dann bist du bei uns richtig.

Als Mitarbeiter*in im Fachgebiet Belegung sorgst du dafür, dass Familien, Kitas und Behörden bestmöglich zusammenfinden. Du willst deine kaufmännischen Fähigkeiten sinnvoll einsetzen, Prozesse steuern und Kommunikation professionell gestalten? Dann übernimm bei uns Verantwortung für die Organisation und Vergabe von Kita‑Plätzen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

- Koordination der Aufnahme von Kindern nach festgelegten Aufnahmekriterien für unsere zehn Kindertageseinrichtungen
- Erstellung, Abschluss und Verwaltung der Betreuungsverträge
- Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden
- Information und Beratung der Personensorgeberechtigten

Qualifikationen / Anforderungen

- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch komplexe Aufnahmeprozesse im Blick
- Du trittst sicher auf und kommunizierst verbindlich sowie wertschätzend
- Du führst Gespräche und Verhandlungen souverän und zielorientiert
- Du agierst vorausschauend und erkennst Handlungsbedarf frühzeitig

Du bringst darüber hinaus mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaftliches Fachwissen
- Routinierter Umgang mit MS-Office (Teams, Excel, Outlook, Word u.a.)

Wir bieten

- Bezahlung nach Tarif AWO NRW
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub + 4 zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester und ein Regenerationstag)
- E-Bike-Leasing
- Benefits.me

Das zeichnet uns aus

- Wir leben die Innovation und scheuen uns nicht vor Entscheidungen
- Wir ermöglichen dir einen modernen Arbeitsplatz
- Wir zählen auf Teamwork
- Wir arbeiten dich umfassend ein

Kontakte

Du hast Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an:

📧 [email protected] (https://mailto:[email protected])

AWO-KiSA gUG (haftungsbeschränkt)
Friedrich-Ebert-Str. 46-48
52249 Eschweiler

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Microsoft Office