Büroassistenz / AssistentIn der Geschäftsleitung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Stellenausschreibung:

Büroassistenz / AssistentIn der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein Träger der Jugendhilfe mit Sitz in Aachen Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Büroassistenz / AssistentIn der Geschäftsleitung (m/w/d) **mit mehrjähriger Erfahrung in der Büroorganisation.
Als Wiedereinstieg gut geeignet - mit wöchentlich 25 – 30 Sunden

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
- Pflege von Daten und Ablagesystemen
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Projekte
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige sowie teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen per E-Mail an [email protected] Gerne mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
www.integra-aachen.de

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz