Büroangestellte*r (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Büroangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std/Woche) gesucht.

Ihre Aufgaben:

Organisatorische und koordinierende Aufgaben

- **Dienst- und Tourenplanung (https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Dienst-+und+Tourenplanung&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIDBAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3) :**

Erstellung und Koordination der Einsatzpläne für das Pflegepersonal, Berücksichtigung von Kundenwünschen und Sicherstellung der Versorgung auch bei Personalengpässen.

- **Kunden- und Angehörigenberatung (https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Kunden-+und+Angeh%C3%B6rigenberatung&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIDRAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3) :**

Information und Beratung von Pflegebedürftigen und deren Familien zu pflegerischen Fragestellungen und der Vermittlung von Hilfsdiensten.

- **Terminverwaltung (https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Terminverwaltung&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIDxAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3) :**

Koordination von Terminen für Arztbesuche, MDK-Begutachtungen und andere wichtige Termine für die Patienten.


- **Warenwirtschaft (https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Warenwirtschaft&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIDhAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3) :**

Überwachung von Lieferungen, Kontrolle der Lagerbestände und Verwaltung von Pflegehilfsmitteln.

- **Aktenführung (https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Aktenf%C3%BChrung&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIJhAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3) :**

Anlegen und Führen von Patienten- und Mitarbeiterakten.

- **Schriftverkehr (https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Schriftverkehr&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIJxAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3) :**

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine administrative Korrespondenz.

- **Rechnungswesen (https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Rechnungswesen&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIKBAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3) :**

Unterstützung bei der Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Bearbeitung von Rechnungen für die erbrachten Leistungen.

Dokumentation:

Überprüfung der Leistungserfassung und die Dokumentation von Einsätzen. Kommunikation und Kooperation

**Telefondienst (https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Telefondienst&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIQhAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3) :** Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Anliegen.

**Zusammenarbeit (https://www.google.com/search?cs=1&sca_esv=f2828ca2c140f3c0&sxsrf=AE3TifOBTHOlYbFA70INzFDevrvASn0FlA%3A1754916111349&q=Zusammenarbeit&sa=X&ved=2ahUKEwi_uIP744KPAxWoTKQEHQo2JRMQxccNegQIRxAB&mstk=AUtExfAKhO7TE1VvywF4EoE5XC3CWIVNcSAKB7RvCBVIXkEYg_whttKH8SdTBFH8jQWJAbGuXY4p6419VN3f1uFbKLeMMEXQYMvS59EjqLUBDg4F7xY-UY7DWRYCLjy1PFgkhtFt8dm12yMJrgJlyCvTVRzcQ6LI5rwtws21E_p7gllmppo&csui=3) :** Koordination mit Kostenträgern (wie Krankenkassen), Ärzten und Lieferanten bei der Abwicklung von Kostenfragen.

Informationsmanagement: Sichtung und Auswertung von Fachinformationen und Rechtsvorschriften, um den Betrieb auf dem aktuellen Stand zu halten.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tourenplanung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Akten, Schriftgut verwalten, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)