Für unsere Beratungsstelle suchen wir ab 01.10.2026 eine Verwaltungs(fach)kraft (Bürokaufmann/-frau)

Stellenausschreibung

donum vitae im Rheinisch Bergischen Kreis e.V. ist eine staatlich anerkannte

Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle nach §2/§§5/6 SchKG.

Für unsere Beratungsstelle suchen wir ab 01.10.2026 oder später eine Verwaltungs(fach)kraft (w/m/d)

mit bis zu 10 Wochenstunden

(bis zu 25 % der wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitstelle).

Arbeitsschwerpunkte:

- Terminverwaltung, Telefondienst und Empfang der Ratsuchenden
- Korrespondenz, Erledigung von Schreibarbeiten eigenverantwortlich oder nach Entwurf
- Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung
- Aktenführung, Anlegen und Führen von Klient*innenakten und Verwaltungsvorgängen
- Büroorganisation, Erstellung von Formularen
- Mitgliederverwaltung
- Statistik
- Unterstützung der Berater:innen bei organisatorischen Aufgaben

Sie bringen mit:

- kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Ausbildung als MTA/ MFA, auch Quereinsteiger*innen
- fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Zuverlässigkeit
- Einfühlungsvermögen und eine wertschätzende Haltung im Umgang mit Ratsuchenden
- eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Überblick in dynamischen Phasen
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und dem Selbstverständnis des Landesverbandes von donum vitae NRW
- gerne Sprachkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

- einen vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
- ein kleines Team mit engagierten, freundlichen Kolleginnen und einen unterstützenden Vorstand auf Augenhöhe
- Fortbildungen
- gute digitale Ausstattung
- Vergütung nach dem TV-L Tarifgebiet West

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.09.2026 an: Rita Böller (sie/ihr),

donum vitae im Rheinisch Bergischen Kreis e.V., Hauptstr. 126, 51465 Bergisch Gladbach oder gerne per E-Mail an: [email protected]

Weitere Infos über unseren Verein siehe: http://www.donumvitae-rbk.de (http://www.donumvitae-rbk.de)

Ihre Daten werden entsprechend den Vorgaben der Datenschutzbestimmungen für die Dauer des

Bewerbungsverfahrens gespeichert und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Personalwesen, Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr, Dokumentation (soziale Arbeit)
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz