Rezeptionist/in (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen dich!
Für unser sympathisches Team suchen wir ab August/September 26 eine*n Empfangsmitarbeiter*in / kaufmännische Mitarbeiter*in in Teilzeit (ca. 20-25 Stunden).

Wer wir sind
Das inhabergeführte AS Physioteam in Erftstadt-Lechenich besteht seit 1999. Klein angefangen, wirken wir nun seit 2013 in unseren hellen, großzügigen und modernen Räumlichkeiten mit eigener Turnhalle. Unser motiviertes Team besteht aktuell aus Mitarbeitern, davon 2 Mitarbeiterinnen an der Rezeption. Wir betreuen Patienten mit Krankheitsbildern aus den Bereichen Orthopädie, Chirurgie, Pädiatrie, Atemtherapie, Traumatologie, Neurologie und der Zahnmedizin. Um unsere Patienten nach ihrer Therapie weiter begleiten zu können haben wir unser Kurssystem aufgebaut. Es beinhaltet Pilates, Yoga, TRX Schlingentraining und präventive Rückenschule. Unsere Praxis steht für professionelles Arbeiten, Qualität, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und fachliche Kompetenz. In unserem Team legen wir größten Wert auf einen respektvollen Umgang, auch der Spaß kommt nicht zu kurz.

Das ist der Job

- Empfang, Terminplanung und Erfassung von Patienten, telefonisch und persönlich
- Einsatzplanung der Therapeuten
- Prüfung und Vorbereitung der Abrechnung von Heilmittelverordnungen
- Planung und Bescheinigung von Präventionsmaßnahmen
- Buchen von Zahlungseingängen und Vorbereitung der Steuerbelege
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation und Bearbeitung der Korrespondenz

Arbeitszeit (Beispiel)

- Montag, Dienstag und Mittwoch vormittag 9-13:30 Uhr: Rezeption, Verwaltung
- Mittwoch und Freitag 14-16/17 Uhr: Rezeption
- Urlaubsvertretung

Was wir uns wünschen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Erfahrungen und Kenntnisse am Empfang sind erwünscht, jedoch nicht zwingend erforderlich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vertrauter und sicherer Umgang im digitalen Bereich
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise innerhalb eines Teams
Ausgeprägtes patientenorientiertes Verhalten
Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Freundliche und offene Ausstrahlung
Gepflegte Erscheinung

Was wir bieten
Einen modernen, digitalen Arbeitsplatz in einem harmonischen Team
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
Feste Arbeitszeiten mit Möglichkeit für Flexibilität
Strukturierte Einarbeitung
regelmäßiger Austausch im Team
Teamevents

So sind wir erreichbar
Annette Schulz – AS Physioteam
Bonner Ring 73,
50374 Erftstadt-Lechenich
Mail: [email protected]
Mobil: 0160-7793248
www.asphysioteam.de
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (per Mail, incl. Gehaltsvorstellung) und auf ein persönliches Kennenlernen.