kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Zur Verstärkung unseres Teams beim Internationalen Wirtschaftssenat e. V. (IWS) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Niederzier-Ellen eine engagierte und

zuverlässige kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Kein Homeoffice möglich)
- Professionelle Kommunikation mit unseren hochwertigen Senatoren
- Eigenständige Korrespondenz in einwandfreiem Deutsch sowie in Englisch
- Pflege und Nutzung unseres CRM-Systems
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Organisation und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse
- Pflege und Bespielung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram)
- Terminplanung und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, insbesondere Flugbuchungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Aktive Mitarbeit im Team und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) und CRM-Systeme
- Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Social Media
- Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Erfahrung in Reiseplanung, Veranstaltungsorganisation oder Executive-Support von Vorteil
- Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten-

- Einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
- Sorgfältige Einarbeitung und Raum zur persönlichen Entwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung
- 40-Stunden-Woche mit festen Arbeitszeiten
- Arbeitsort: Niederzier-Ellen (leider keine Möglichkeit zum Homeoffice)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: [email protected] ([email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)