Sachbearbeiter*in Verwaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen für unseren Hauptsitz ab sofort (oder nach Vereinbarung) einen kaufmännischen Sachbearbeiterin für unsere Verwaltung in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche – zunächst in Münster, ab Oktober 2026 im neu modernisierten Standort in Nottuln. Wir sind im Bereich Garten- und Landschaftsbau mit dem Schwerpunkt Spielplatz, Pflege von Außenanlagen sowie Hausmeisterdienst tätig. ein Inklusionsunternehmen nach §215 SGB IX mit aktuell 20 Mitarbeiterinnen. vertreten an den Standorten Münster (Hauptsitz) und Herten. verantwortlich für über 165 Einrichtungen (Kindertageseinrichtungen, Wohnstätten, Geschäftsstellen, etc.). eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen. die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Mitarbeiterkommunikation, Schulung und Weiterbildung sowie Schnittstellenmanagement. die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz. das Einbringen von Ideen und Impulsen sowie die Weiterentwicklung und Implementierung interner Prozesse. die Organisation und Koordination des wirtschaftlichen Einsatzes von Personal, Fahrzeugen und Geräten sowie die Planung und Steuerung von Pflege-, Unterhalts-, Instandsetzungs- und Baumaßnahmen. die Angebotserstellung sowie die Auftragsabrechnung und Rechnungserstellung. ein wertschätzender und vorurteilsfreier Umgang mit Kundinnen, Mitarbeiterinnen und externen Partner*innen. das Einbringen deiner Ideen und Kreativität. die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann oder hast vergleichbare berufliche Erfahrungen oder eine Ausbildung im Bereich Garten- und Landschaftsbau oder einem artverwandten Beruf mit wirtschaftlicher Zusatzausbildung. einen versierten Umgang mit gängigen IT-Anwendungen. Ergebnisorientierung und Entscheidungsstärke. Teamfähigkeit und Kommunikation. eine mutig "um-die-Ecke-denkend"-Mentalität. die Möglichkeit, einen etablierten Bereich aktiv mitzugestalten. Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen. ein tolles Team mit Herz und Verstand. eine moderne und frisch renovierte Arbeitsumgebung. einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz. geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag. eine Gleitzeitregelung sowie ein Arbeitszeitkonto. vermögenswirksame Leistungen. 30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. attraktive Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing, Lokalerie, Corporate Benefits, uvm.).