Kaufmann/-frau für Büromanagement in Voll-/Teilzeit (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Unser Verband Deutscher Brieftaubenzüchter e.V. sucht für seine Taubenklinik Verstärkung. Die Kernkompetenz unserer Taubenklinik liegt in der Behandlung aller Arten von Tauben, insbesondere Brieftauben sowie Papageien, Wellensittichen und Kanarienvögeln. Unsere Expertise in der Betreuung unserer gefiederten Patienten hat uns zu einer anerkannten Instanz in der Branche gemacht.

Wir suchen eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement, die Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Sie haben ein geschicktes Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Rechnungen und Kassieren gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs und die Koordination administrativer Aufgaben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Essen eine/n

Kaufmann/-frau für Büromanagement in Voll-/Teilzeit (m/w/d)

Was erwartet Sie?

• Sie übernehmen kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Rechnungen erstellen, kassieren sowie Akten ablegen
• Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinieren administrative Abläufe
• Sie strukturieren den Tagesablauf und sind Ansprechpartner:in für den Bürobetrieb
• Sie prüfen eingehende Rechnungen und beauftragen Zahlungsausgänge
• Sie organisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Klinikgeschäfts vor Ort

Was bieten wir Ihnen?

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgabenfelder
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
• Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer etablierten tiermedizinischen Einrichtung

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
• Sie bringen EDV-Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS Office, E-Mail- und Warenwirtschaftssystemen mit
• Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten per Telefon sowie im direkten Kontakt mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Sie haben eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise und arbeiten gerne im Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Tobias Klütsch: [email protected]
Sollten weiterführende Fragen zum Unternehmen, den Aufgaben oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melden Sie sich bitte bei Tobias Klütsch unter [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kassieren
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Warenwirtschaftssysteme - WWS, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung