Bürokraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen eine engagierte und empathische Bürokraft (m/w/d)!

Das Beerdigungsinstitut Niedernhöfer, ein traditionsreiches und familiengeführtes Unternehmen, sucht Unterstützung für unser Team. Als Bürokraft (m/w/d) werden Sie ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und unterstützen uns in der Organisation und Betreuung unserer Kunden in einer sehr emotionalen und sensiblen Lebensphase.

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Administration unserer Büroarbeiten
- Annahme und Bearbeitung von Anrufen sowie Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Führung von Trauergesprächen, sowohl im Büro als auch außerhalb (bei Bedarf)
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Bestattungen und Trauerfeiern

Anforderungen:

- Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung mit gängigen Büroprogrammen (MS Office, etc.)
- Hohe Empathie und Einfühlungsvermögen im Umgang mit trauernden Menschen
- Organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ein eigener PKW ist erforderlich, da Sie gelegentlich zu Terminen außerhalb des Büros fahren müssen
- Die Bereitschaft, sich in unsere Branche einzuarbeiten

Was wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einem familiären Umfeld
- Eine umfassende Einarbeitung, um Sie auf Ihre Aufgaben vorzubereiten
- Eine faire und leistungsorientierte Bezahlung
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern und zu vertiefen
- Ein positives und unterstützendes Arbeitsklima

Wenn Sie:

- Eine herausfordernde und lohnende Tätigkeit suchen, bei der Sie Menschen in einem sehr emotionalen Moment ihres Lebens unterstützen können,
- Sich durch Empathie, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten auszeichnen,
- Bereit sind, sich in eine neue Branche einzuarbeiten

dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Daten-, Texterfassung, Telefondienst
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)