Bearbeitung im Bereich Veranstaltungs- und Reisemanagement Vollzeit, unbefristet (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Bundesgeschäftsstelle in Bonn eine Person (m/w/d) für die Bearbeitung im Bereich Veranstaltungs- und Reisemanagement in Vollzeit (39 Stunden / Woche)

Ein starkes Team an der Seite der Bundeswehr! Der Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e. V. (VdRBw) wurde 1960 gegründet und hat mehr als 115.000 Mitglieder. Er führt im Auftrag des Deutschen Bundestages die beorderungsunabhängige, freiwillige Reservistenarbeit für alle Reservisten der Bundeswehr durch. Diese erstreckt sich auf die Aktionsfelder sicherheitspolitische Arbeit, militärische Ausbildung, Unterstützungsleistung für die Bundeswehr und Öffentlichkeitsarbeit. Wir organisieren mit unseren rund 270 Beschäftigten in 100 Geschäftsstellen in ganz Deutschland Veranstaltungen, halten Kontakt zur Bundeswehr, sind Experten in der Sicherheitspolitik und sind von Kameradschaft getragene Ansprechpartner für alle Reservisten.

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß Bundesreisekostengesetz
• Rechnungsbearbeitung für Hotelunterkünfte, Mietwagen, Zug- und Flugverbindungen sowie Zeichnung der „rechnerischen und sachlichen Richtigkeit“
• Buchung von Hotels, Bahn- und Flugverbindungen
• Mitwirkung bei der Abrechnung von Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büro organisation, Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•Vorkenntnisse im Bereich Veranstaltungsmanagement wünschenswert
• Vorkenntnisse im Bereich der Reisekostenabrechnung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen Office- Programmen sowie Kenntnisse über das Führen von Datenbanken

Wir bieten:
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Vertrauensvoller und kameradschaftlicher Umgang
• Vergütung nach der Entgeltordnung zum TVöD Bund in der Entgeltgruppe E7
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Interesse geweckt?
Dann senden Sie die Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer
2026-123-003 als ein einziges PDF-Dokument bis zum 25.08.2026 über unser Bewerberformular zu. Oder per Mail an: [email protected] (eine einzige PDF-Datei)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, MS Windows SharePoint Services
Zwingend erforderlich: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)