Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Personalreferent/in)

Haben Sie schon länger den Wunsch nach Veränderung?
Ein nettes Team im Herzen von Aachen wartet auf Sie.
Wenn Sie auch noch Freude haben An Zahlen… und sich verändernden Prozessen und an der Einführung der Digitalisierung?
Dann bewerben Sie sich doch!
Die Evangelische Kirchengemeinde Aachen sucht für das Gemeindebüro im Haus der Evangelischen Kirche möglichst zum 1. September 2026 oder früher eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für 39,00 Stunden/Woche, zunächst für die Dauer von zwei Jahren mit der Option auf eine anschließend unbefristete Weiterbeschäftigung.
Wir sind eine Kirchengemeinde mit ca. 25.000 Gemeindegliedern; unser Gemeindegebiet liegt größtenteils auf dem Gebiet der Stadt Aachen. Das Gemeindebüro hat seinen Sitz im Haus der Evangelischen Kirche in der Frère-RogerStraße 8-10. Vier Verwaltungskräfte vervollständigen das Team. Die Arbeitszeit der zu besetzenden Stelle verteilt sich auf fünf Tage pro Woche.

Sie sind als kommunikativer Mensch mit Büroprozessen vertraut. Die enge Zusammenarbeit mit der Leiterin des Gemeindebüros sowie die loyale Unterstützung der ehrenamtlichen Gemeindeleitung sehen Sie als wichtigen Kernbereich Ihrer Tätigkeit. Arbeiten im offenen Austausch, freundliches Auftreten, Flexibilität, Kontaktfreude und Verschwiegenheit in vertraulichen Dingen bringen Sie ebenso mit wie solide Praxiserfahrung mit Excel und Word.

Ihr Profil:

- Loyalität, teamorientiertes Arbeiten und Organisieren
- Fundierte Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel
- Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Mitgliedschaft in einer der christlichen Kirchen wird gerne gesehen.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:

- Controlling und Pflege von Übersichten
- Vorbereitung von Zahlungsanweisungen, Monatscontrolling, Unterstützung der Haushaltplanung
- Allgemeine und kirchliche Verwaltungsarbeiten
- Schriftverkehr und organisatorische Aufgaben

Wir bieten Ihnen ein aufgeschlossenes, flexibles und freundliches Team.

- Strukturierte Einarbeitung in die Abläufe und in das kirchliche Verwaltungsprogramm (Mewis, Wilken)
- Die leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF mögliche Entgeltgruppe 8 entspricht ca. EG8 TVöD
- Eine attraktive kirchliche Altersvorsorge und ggf. Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
- Ein großzügiges Büro in Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung

Job-Ticket

Wenn Sie uns mit Ihren Ideen, Erfahrungen und Ihrer Motivation unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftige Bewerbung mit Referenzen und Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin per Post oder E-Mail
bis zum 18. August 2026 an: Ulrike Distelrath, Haus der Ev. Kirche, Frère-Roger-Str. 8-10, 52062 Aachen
([email protected]). Die Vorstellungsgespräche werden geplant für den 26. August 2026. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Gemeindebüros, Frau Distelrath, [email protected] oder Tel.: 0241 453 110 zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Zahlungsverkehr, Kaufmännische Kenntnisse