Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams der Kardiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 34,5 Stunden pro Woche.

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat

Ihre Aufgaben

- Vorbereitung und Organisation der kardiologischen Sprechstunden einschließlich der Terminplanung in Abstimmung mit anderen Fachabteilungen
- Patientenaufnahme sowie Organisation des Aufnahmemanagements
- Koordination und Vergabe von Patiententerminen
- Erstellung von Arztbriefen und weiterer Korrespondenz nach Diktat
- Kommunikation und Korrespondenz mit niedergelassenen Ärzt:innen
- Schnittstelle zwischen Beschäftigten und Patient:innen
- Selbstständige Durchführung aller weiteren anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder im medizinischen Schreibdienst
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie wünschenswerte Kenntnisse in ORBIS
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten

Wir bieten

- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team und eine gute Arbeitsatmosphäre
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktive Vergütungsbedingungen nach AVR-Caritas
- Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertiges Essensangebot, von Vollkost bis Vegan aus eigener Küche mit vergünstigten Preisen
- Kostengünstige Parkmöglichkeiten am Haus
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Umwelt- und ressourcenbewusste Mobilität, durch das Angebot eines geförderten Job-Rads
- Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte