Vewaltungskraft(m/w/d) für Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle gesucht, als Krankheitsvertretung (Bürokaufmann/-frau)

Wir sind eine staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte und Familienplanung in Düsseldorf.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine erfahrene Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit für bis zu 0,5 VZÄ (19,55 Std./Woche), befristet im Rahmen von Krankheitsvertretung für unsere Beratungsstelle in Düsseldorf.

Für folgende Arbeitsbereiche:

- Terminverwaltung, Telefondienst und Empfang der Ratsuchenden
- Korrespondenz, Büroorganisation, Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung
- Spenden- und Mitgliederverwaltung

Das bringen Sie mit:

- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz
-Abgeschlossende kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Vertraulichkeit
- Einfühlungsvermögen und wertschätzende Haltung im Umgang mit Ratsuchenden
- Organisationfähigkeit und Kreativität
- Identifikation mit Aufgaben, Zielen und Selbstverständnis von donum vitae
- Englischkenntnisse (Grundkenntnisse)

Das erwartet Sie:

- Ein kleines, harmonisches Team
- Eine vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Umfassende Einarbeitung sowie Förderung der Aus- und Weiterbildung
- Vergütung: TV_L; Tarifgebiet West
- Jahressonderzahlung im November
- Altersversorgung der KZVK

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an die Beratungsstelle Frauen beraten/donum vitae Düsseldorf e.V., E-Mail: [email protected], z.Hd. Frau Seiffert, senden.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Zwingend erforderlich: Zahlungsverkehr, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten