Mitarbeiter:in Rezeption & Anmeldung (m/w/d) – Werde das Herzstück unserer Praxis (Empfangskraft)

Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und sorgst mit deiner freundlichen Art dafür, dass sich Patient:innen, Kolleg:innen und Therapeut:innen willkommen fühlen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Warum du gerne bei uns arbeiten wirst

Bei uns bist du die zentrale Anlaufstelle unserer Praxis. Du koordinierst den Praxisalltag und trägst jeden Tag dazu bei, dass sich Patient:innen, Kolleg:innen und Therapeut:innen wohlfühlen.

✨ Herzliches und unterstützendes Team
✨ Moderne Praxis mit digitalen Prozessen
✨ Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
✨ Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
✨ Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
✨ Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Deine Aufgaben

✔ Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
✔ Terminvergabe und Organisation des Praxisalltags
✔ Telefonische und schriftliche Korrespondenz
✔ Pflege und Verwaltung von Patient:innendaten
✔ Organisatorische und administrative Aufgaben
✔ Enge Zusammenarbeit mit unseren Therapeut:innen und dem gesamten Praxisteam

Das bringst du mit

✔ Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
✔ Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamgeist
✔ Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
✔ Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
✔ Erste Erfahrungen im Empfangs-, Praxis- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil
✔ Kenntnisse in THEORG sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Bewirb dich jetzt!

Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf – sondern einen Menschen, der unser Team mit seiner Persönlichkeit bereichert und gerne Verantwortung übernimmt.

📧 [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Praxissoftware THEORG, Kunden-, Besucherempfang, Ablage, Registratur, Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst