Büroassistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

ÖKOBAU ist seit über 30 Jahren ein erfahrener und kompetenter Handwerksbetrieb. Wir führen Dienstleistungen bei unseren Kunden aus. Vom kleineren Ausbesserungen bis zu umfangreichen Sanierungen bieten wir Privatleuten sowie Unternehmen unsere Leistungen rund um Haus und Garten an.

Büroassistenz (m/w/d)

Vertragsart: Vollzeit 39 Std./Woche 5-Tage/Woche, unbefristet/befristet für 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung

Beginn: so bald wie möglich

Wir bieten Ihnen:

- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Gehalt nach Vereinbarung
- 26 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Mo - Fr)
- Jobticket
- Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

- Umfangreiche Verwaltungsarbeiten und Dokumentationen
- Angebote erstellen und Aufträge anlegen
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Kundenkontakte halten; Telefonate mit Kunden führen
- Sie koordinieren und überwachen Projekte in enger Abstimmung mit Kunden
- Sie erstellen Statistiken und pflegen die auftragsbezogene Dokumentation
- Koordination der Einsätze von Mitarbeitern

Unsere Anforderungen an Sie:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Empathie, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Praktische Erfahrung in der Abwicklung von Kundenaufträgen
- Führerschein Klasse 3/B
- Kenntnisse über DATEV sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 30.06.2026 an [email protected]. Ihr Ansprechpartner ist Herr Johannes Friedrichs.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Ökobau-Team

https://www.oekobau-koeln.de

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz