Assistenz des Vorstandes (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Der Christopherus Haus e.V. begleitet rund 1.200 Menschen mit Behinderung in Dortmund, Bochum und Witten. Gemeinsam schaffen wir Lebens-, Bildungs-, Arbeits- und Wohnräume, die Teilhabe ermöglichen und Perspektiven eröffnen. Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Vorstand unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. Dabei übernehmen Sie insbesondere:

- Proaktive Unterstützung des Vorstands bei seinen Führungs- und Steuerungsaufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen in Geschäftsstelle und Vorstandssekretariat
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Überwachung von Verträgen, Fristen und Terminen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen
- Koordination ausgewählter Querschnittsthemen wie Versicherungswesen, Datenschutz und Arbeitssicherheit
- Mitarbeit bei Sonderprojekten und organisatorischen Vorhaben
- Pflege und Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation

Das bringen Sie mit

- Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Qualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude daran, Dinge zu strukturieren und voranzubringen
- Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Know-how in Versicherungswesen, Datenschutz, Arbeitssicherheit und/oder Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen

- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf Vorstandsebene
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, Prozesse und Entwicklungen aktiv mitzugestalten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten sozialen Organisation
- Vergütung nach TVöD/VKA entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Betriebliche Altersvorsorge ohne Arbeitnehmeranteil
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Dienstrad-Leasing
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne als PDF.

Christopherus Haus e.V.
Stefanie Rupietta
Im Wullen 75
58453 Witten
[email protected]

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung