Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Beschaffungsmanagement und Meldestelle (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Dezernat Liegenschaften –Abteilung 4.6 Kfm. Liegenschaftsbetreuung- sucht zum 01.10.2026 eine*n

Sachbearbeiter*in (100 %, unbefristet) für das Sachgebiet Beschaffungsmanagement und Meldestelle

Das Dezernat Liegenschaften stellt den Betrieb, den Unterhalt und die Werterhaltung von ca. 350 Gebäuden, betriebstechnischen Anlagen und Grundstücken sicher. Ergänzend werden Bauvorhaben für Forschung und Lehre umgesetzt/begleitet. Der Fachbereich Beschaffung hat die Aufgabe die relevanten Arbeitsprozesse durch Einkauf von Dienstleistungen und Material optimal zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

- Beschaffung von technischen und handwerklichen Produkten / Dienstleistungen für die Universitätsgebäude,
- Erstellung von Ausschreibungen,
- Bearbeitung von Rechnungen,
- Annahme und Weiterleitung von Störungsmeldungen,
- Bearbeitung von Festnetz- und Mobilfunkverträgen.

Ihre Qualifikationen

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder verfügen über gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- Berufserfahrung im Bereich der öffentlich-rechtlichen Beschaffungs- und Vergabeverfahren,
- gute EDV-Kenntnisse,
- engagiert, flexibel, teamorientiert, verantwortungsbewusst und sorgfältig.

Wir bieten

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2026/248 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09.08.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Herr Müller (Tel.:0228/737727) gerne zur Verfügung.